Lập chứng từ ghi sổ

Bài viết giúp thực hiện đúng quy trình lập chứng từ ghi sổ cho nhiều chứng từ cùng loại, đảm bảo tổng hợp và quản lý chứng từ kế toán hiệu quả theo hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn thiết lập hình thức sổ kế toán, tạo chứng từ ghi sổ, chọn và tổng hợp các chứng từ cùng loại, lưu ý về việc chọn lại chứng từ đã lập và bổ sung loại chứng từ nếu cần.

Phạm vi áp dụng: Doanh nghiệp sử dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ trên phần mềm AMIS kế toán

Bước 1: Trên bánh răng Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung, chọn hình thức sổ kế toán là Chứng từ ghi sổ

Bước 2: Vào Tổng hợp\tab Chứng từ ghi sổ, chọn chức năng Thêm chứng từ ghi sổ.

• Khai báo diễn giải, ngày và số chứng từ, sau đó nhấn Chọn chứng từ.

• Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
• Tích chọn các chứng từ được lập chung vào chứng từ ghi sổ, sau đó nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Có thể khai báo bổ sung các Loại chứng từ nếu cần, xem hướng dẫn tại đây.

• Hệ thống sẽ tự động lấy các chứng từ vừa chọn sang chứng từ ghi sổ.

• Nhấn Cất để lưu thông tin chứng từ ghi sổ vừa lập.

Lưu ý: Nếu chứng từ nào đã chọn lập trong chứng từ ghi sổ rồi thì lần sau lập chứng từ ghi sổ sẽ không hiển thị trong danh sách để chọn lại nữa.