1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị khởi tạo và thực hiện các lượt chạy tài chính/kế toán trên AMIS Quy trình, sau đó tiếp nhận đề nghị trên AMIS Kế toán để lập chứng từ tương ứng. Dữ liệu được kế thừa tự động, giúp giảm thời gian nhập liệu và hạn chế sai sót.
Nội dung hướng dẫn bao gồm:
- Hướng dẫn chạy quy trình
- Tiếp nhận chứng từ trên AMIS Kế toán
Đối tượng áp dụng: Cho nhân viên đề nghị thanh toán và kế toán.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Hướng dẫn chạy quy trình
2.2.1. Khởi tạo lượt chạy
Khi có nhu cầu chạy các quy trình tài chính/kế toán (quy trình thanh toán hóa đơn, quy trình tạm ứng, quy trình quyết toán tạm ứng,…), CBNV thực hiện khởi tạo lượt chạy trên AMIS Quy trình.
- Trên giao diện AMIS Quy trình, nhấn Chạy quy trình.
- Tìm đến quy trình cần chạy (VD: “Đề nghị tạm ứng“).
- Hoàn tất biểu mẫu và Gửi lượt chạy.
2.2.2. Phê duyệt lượt chạy
Người phê duyệt sẽ nhận được lượt chạy qua thông báo/chat, xem chi tiết lượt chạy và thực hiện phê duyệt quy trình. Sau đó luân chuyển đến các bước phê duyệt tiếp theo.
2.2.3. Lượt chạy hoàn thành
Khi lượt chạy hoàn thành, chương trình sẽ tự động đẩy dữ liệu từ lượt chạy thành Đề nghị tạm ứng trên AMIS Kế toán.
Người dùng có thể theo dõi số chứng từ và trạng thái của đề nghị tại mục Hoạt động trên lượt chạy.
2.2.3. Kế toán tiếp nhận chứng từ trên AMIS Kế toán
Khi đề nghị được đẩy sang, nhân viên kế toán truy cập AMIS Kế toán, xem thông báo hoặc vào mục Đề nghị chi tiền, tham chiếu theo số đề nghị trên lượt chạy để xem chi tiết.
Dữ liệu đã được tự động trích xuất từ lượt chạy, Kế toán có thể xem xét lập chứng từ tạm ứng cho nhân viên.
Sau khi tạm ứng cho nhân viên, chương trình sẽ tự động cập nhật trạng thái chứng từ trên lượt chạy là Đã chi tiền giúp người dùng dễ dàng nắm được thông tin.
