Cho phép cộng gộp các mặt hàng có cùng mã hàng, đơn giá nhưng khác số lô hạn sử dụng

Bài viết hướng dẫn cách cộng gộp các mặt hàng có cùng mã hàng, đơn giá nhưng khác số lô, hạn sử dụng khi lập chứng từ bán hàng từ phiếu xuất kho và phát hành hóa đơn phục vụ đặc thù của đơn vị.

Từ phiên bản R39 trở đi: Khi lập chứng từ bán hàng từ phiếu xuất kho và phát hành hóa đơn, chương trình cho phép người dùng lựa chọn có cộng gộp các mặt hàng có cùng mã hàng, đơn giá nhưng khác số lô, hạn sử dụng hoặc không cộng gộp tùy thuộc vào nhu cầu đặc thù của đơn vị.

Lưu ý: Để theo dõi hàng hóa chi tiết theo số lô, hạn dùng cần thiết lập trong Các tiện ích và thiết lập \ Tùy chọn \ Vật tư hàng hóa\ Tại mục Chung, chọn dòng Theo dõi vật tư hàng hóa chi tiết theo số lô, hạn sử dụng là Có, nhấn Cất

Để cộng gộp các mặt hàng có cùng mã hàng, đơn giá nhưng khác số lô hạn sử dụng trên chứng từ bán hàng khi lập từ phiếu xuất kho (trên phiếu xuất kho đơn vị vẫn xuất chi tiết hàng hóa theo số lô, hạn sử dụng), Anh chị thực hiện như sau :

• Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung
• Bước 2: Tại mục Bán hàng, chọn dòng Theo dõi tình trạng xuất hàng của chứng từ bán hàng, tình trạng lập chứng từ bán hàng của phiếu xuất kho chi tiết theo từng mặt hàng là Không, nhấn Cất

• Khi đó, trên giao diện lập chứng từ bán hàng từ phiếu xuất kho, chương trình bổ sung tùy chọn Cộng gộp các mặt hàng giống nhau không phân biệt số lô, hạn sử dụng và cho phép người dùng lựa chọn có cộng gộp hoặc không cộng gộp:

• • Nếu tích chọn Cộng gộp các mặt hàng giống nhau không phân biệt số lô, hạn sử dụng thì trên chứng từ bán hàng sẽ gộp các hàng hóa có mã giống nhau thành 1 dòng duy nhất, không chi tiết số lô, hạn sử dụng

• • Nếu không tích chọn Cộng gộp các mặt hàng giống nhau không phân biệt số lô, hạn sử dụng thì khi lấy thông tin lên chứng từ bán hàng, chương trình sẽ lấy các hàng hóa có mã giống nhau nhưng khác số lô, hạn sử dụng thành nhiều dòng chi tiết (Mỗi số lô, hạn sử dụng tương ứng với 1 dòng chứng từ)