Cho phép theo dõi tình trạng xuất hàng của chứng từ bán hàng, tình trạng lập chứng từ bán hàng của phiếu xuất kho chi tiết theo từng mặt hàng

Bài viết hướng dẫn cách theo dõi tình trạng xuất hàng của chứng từ bán hàng và tình trạng lập chứng từ bán hàng của phiếu xuất kho chi tiết theo từng mặt hàng.

Nội dung bài viết bao gồm: mô tả thay đổi trước và sau phiên bản R52, hướng dẫn thiết lập tùy chọn, minh họa thao tác và giải thích các trường hợp sử dụng.

Phạm vi đáp ứng: áp dụng cho người dùng phần mềm MISA có nhu cầu kiểm soát xuất kho, đặc biệt từ phiên bản R52 trở đi.

• Từ trước phiên bản R52:
  • Chương trình đã đáp ứng tùy chọn Cộng gộp các mặt hàng giống nhau khi lập chứng từ bán hàng từ phiếu xuất kho. Tuy nhiên, chưa theo dõi được tình trạng xuất hàng của chứng từ bán hàng chi tiết theo từng mặt hàng mà chỉ theo dõi theo từng chứng từ.
  • Khi lập phiếu xuất kho từ chứng từ bán hàng nhưng chưa xuất đủ số lượng hàng hóa trên chứng từ bán hàng (ví dụ: số lượng trên chứng từ bán hàng là 200, nhưng mới xuất kho 100), chương trình sẽ cập nhật trạng thái của chứng từ bán hàng là Đã xuất, gây khó khăn trong việc kiểm soát thực tế.
  • Khi lập phiếu xuất kho từ nhiều chứng từ bán hàng, chương trình chưa cộng gộp các mặt hàng giống nhau trên các chứng từ bán hàng và cũng chưa theo dõi được tình trạng lập chứng từ bán hàng của phiếu xuất kho theo từng chứng từ.
• Từ phiên bản R52 trở đi:
  • Chương trình thay đổi tùy chọn Cộng gộp các mặt hàng giống nhau khi lập chứng từ bán hàng từ phiếu xuất kho thành tùy chọn Theo dõi tình trạng xuất hàng của chứng từ bán hàng, tình trạng lập chứng từ bán hàng của phiếu xuất kho chi tiết theo từng mặt hàng.

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập > Tùy chọn > Tùy chọn chung:

Bước 2: Tại phần thiết lập các tùy chọn Bán hàng, bổ sung tùy chọn Theo dõi tình trạng xuất hàng của chứng từ bán hàng, tình trạng lập chứng từ bán hàng của phiếu xuất kho chi tiết theo từng mặt hàng:

Bước 3: 

• Nếu tích chọn Có theo dõi tình trạng xuất hàng của chứng từ bán hàng, tình trạng lập chứng từ bán hàng của phiếu xuất kho chi tiết theo từng mặt hàng:
  • Khi thực hiện Lập chứng từ bán hàng từ phiếu xuất kho:
    • Trên giao diện Chọn phiếu xuất, chương trình sẽ lấy lên các phiếu xuất kho chưa lập chứng từ bán hàng hoặc đã lập 1 phần. Người dùng sẽ nắm được số lượng chi tiết chưa được lập chứng từ bán hàng của từng phiếu xuất:

• • • Điền số lượng hàng bán thực tế trên chứng từ bán hàng:

• • • Khi đó, trên danh sách phiếu xuất kho, người dùng sẽ nắm được trạng thái của chứng từ bán hàng tương ứng: Đã lập đủ/Chưa lập/Đã lập 1 phần:

• • Khi Lập phiếu xuất kho từ chứng từ bán hàng:
    • Trên giao diện chọn chứng từ bán hàng, chương trình sẽ lấy lên các chứng từ bán hàng chưa xuất hoặc đã xuất kho 1 phần.
    • Tích Chọn chi tiết hàng hóa để theo dõi tình hình lập chứng từ bán hàng của phiếu xuất kho chi tiết theo từng mặt hàng:

• • • Khi đó, trên danh sách chứng từ bán hàng, người dùng sẽ nắm được trạng thái xuất kho của chứng từ bán hàng tương ứng: Đã xuất đủ/Chưa xuất/Đã xuất 1 phần.
• Nếu tích chọn Không theo dõi tình trạng xuất hàng của chứng từ bán hàng, tình trạng lập chứng từ bán hàng của phiếu xuất kho chi tiết theo từng mặt hàng:
  • Khi thực hiện Lập chứng từ bán hàng từ phiếu xuất kho:
    • Trên giao diện Chọn phiếu xuất, chương trình sẽ lấy lên tất cả các dòng chi tiết của các phiếu xuất kho thỏa mãn các tham số đã thiết lập (không quan tâm các phiếu xuất này đã được lập chứng từ bán hàng hay chưa).

• • • Cho phép người dùng Cộng gộp các mặt hàng giống nhau thành cùng 1 dòng trên chứng từ bán hàng:

• • Khi Lập phiếu xuất kho từ chứng từ bán hàng:
    • Trên giao diện Chọn chứng từ bán hàng, chương trình sẽ lấy lên tất cả các dòng chi tiết của các chứng từ bán hàng không lập kèm phiếu xuất thỏa mãn các tham số đã thiết lập (không quan tâm các chứng từ bán hàng này đã được lập phiếu xuất hay chưa).

• • • Cho phép người dùng Cộng gộp các mặt hàng giống nhau thành cùng 1 dòng trên phiếu xuất: