1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách hạch toán gộp nhiều hóa đơn trên Phiếu chi, Ủy nhiệm chi loại mua ngoài có hóa đơn và Chứng từ nghiệp vụ khác.
Nội dung bài viết bao gồm chi tiết thay đổi tính năng, các bước thực hiện, ví dụ minh họa và lưu ý khi sử dụng chức năng này.
2. Chi tiết thay đổi
- Từ phiên bản R24 trở đi: Trên giao diện chi tiết Phiếu chi/Ủy nhiệm chi mua ngoài có hóa đơn và Chứng từ nghiệp vụ khác, chương trình bổ sung tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn, cho phép người dùng lựa chọn:
- Nếu tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn (Hạch toán như SME/ACT2.0): Tab Hóa đơn chỉ dùng để kê khai thuế, không đưa vào để hạch toán.
- Nếu không tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn (Hạch toán như AMIS Kế toán hiện nay): Tab Hóa đơn trên chứng từ vừa dùng để kê khai thuế, vừa dùng để hạch toán.
3. Các bước thực hiện
Trên Phiếu chi/Ủy nhiệm chi loại Chi mua ngoài có hóa đơn và Chứng từ nghiệp vụ khác (Loại Khác và người dùng tự thêm), chương trình bổ sung tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn.
- Chương trình đang ngầm định không tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn.
Ví dụ: Trên giao diện Phiếu chi:

Trường hợp 1: Không tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn
Khi đó trên giao diện chứng từ sẽ hiển thị 2 tab: Tab Hạch toán và tab Kê khai hóa đơn:
- Tab Hạch toán: Điền thông tin hạch toán nghiệp vụ (không điền hạch toán thuế)

- Tab Kê khai hóa đơn và hạch toán thuế:
- Dùng để hạch toán và kê khai lên bảng kê thuế.
- Mỗi dòng trên tab Hạch toán sẽ tương ứng với dòng thuế trên tab Kê khai hóa đơn và hạch toán thuế.

Trường hợp 2: Tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn
Khi đó trên giao diện chứng từ sẽ hiển thị 2 tab: Tab Hạch toán và Tab Kê khai hóa đơn:
- Tab Hạch toán: Điền thông tin hạch toán nghiệp vụ và cả hạch toán thuế

- Tab Kê khai hóa đơn:
- Chỉ dùng để kê khai lên bảng kê thuế, không dùng để hạch toán.
- Các dòng trên tab Hạch toán sẽ độc lập với các dòng trên tab Kê khai hóa đơn.

4. Bổ sung cột Hạch toán gộp nhiều hóa đơn trên danh sách chứng từ
Trên danh sách chứng từ bổ sung cột Hạch toán gộp nhiều hóa đơn bao gồm các giá trị: Có/Không hoặc để trống:

- Cột Hạch toán gộp nhiều hóa đơn đang được ngầm định ẩn, để hiển thị cột này trên danh sách người dùng cần thực hiện vào bánh răng Tùy chỉnh giao diện, hiển thị cột Hạch toán gộp nhiều hóa đơn

Thực hiện tương tự đối với chứng từ Ủy nhiệm chi và chứng từ nghiệp vụ khác

024 3795 9595
https://www.misa.vn/