2. Các bước thực hiện thêm người dùng
Biểu hiện
Anh/Chị có thể gặp một trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp mới tuyển thêm kế toán/nhân sự và muốn tạo tài khoản để người đó đăng nhập AMIS Kế toán.
- Đã mua thêm tài khoản (user/license) và cần thêm người dùng mới vào phần mềm.
- Muốn thêm user vào gói dịch vụ để có thể sử dụng và xuất hóa đơn.
- Muốn cấp quyền, phân vai trò cho nhân viên mới theo đúng chức năng công việc.
- Cần thêm người dùng mới, gửi email kích hoạt tài khoản hoặc cho phép người dùng đăng nhập trên thiết bị khác để sử dụng phần mềm.
Xem phim hướng dẫn thực hiện
Tải phim hướng dẫn tại đây.
Để thêm người dùng ứng dụng kế toán và thiết lập vai trò cho người dùng, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Kế toán
- Truy cập web https://amisapp.misa.vn/login và đăng nhập bằng tài khoản Quản trị hệ thống
- Chọn ứng dụng Kế toán.
Bước 2: Thêm người dùng
- Nhấn biểu tượng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập\Quản lý người dùng và phân quyền
- Chọn Thêm người dùng
- Khai báo đầy đủ thông tin của người dùng:
- Trường hợp thông tin người dùng chưa tồn tại trên ứng dụng AMIS thì nhấn Thêm mới người dùng AMIS, sau đó khai báo thông tin người dùng và nhấn Cất.
-
- Trường hợp thông tin người dùng đã tồn tại trên ứng dụng AMIS thì không cần thực hiện khai báo mà chỉ cần lựa chọn người dùng ứng dụng trên danh sách:
Bước 3: Gán vai trò cho người dùng
Tích chọn vai trò kế toán muốn phân quyền cho người dùng sau đó nhấn Cất
Bước 4: Người dùng mới thực hiện kích hoạt tài khoản
- Sau khi thêm người dùng mới và chọn vai trò, nếu người dùng chưa từng kích hoạt tài khoản AMIS thì trạng thái trên Danh sách Quản lý người dùng sẽ hiển thị Chờ xác nhận.
- Lúc này, hệ thống sẽ tự động gửi email kích hoạt tài khoản đến địa chỉ email tài khoản đã khai báo. Người dùng cần mở email đó, nhấn “Truy cập MISA AMIS” sẽ được điều hướng qua giao diện đăng nhập Amis. Email kích hoạt này sẽ có hiệu lực trong 24 giờ.
- Trên màn hình đăng nhập AMIS, người dùng nhập thông tin tài khoản (Số điện thoại hoặc Email) đã đăng ký với mật khẩu tương ứng theo MISA ID, sau đó thực hiện đăng nhập vào hệ thống.
- Sau khi hoàn tất kích hoạt, tài khoản sẽ hiển thị trạng thái “Đang hoạt động”.
Lưu ý:
- Phân quyền chi tiết từng nghiệp vụ trên các phân hệ, từng chức năng xem hướng dẫn Tại đây
- Có thể kiểm tra trạng thái tài khoản trong danh sách Quản lý người dùng:
- Đối với những người dùng không có nhu cầu sử dụng nữa (trường hợp nhân viên nghỉ việc) thì chọn chức năng Loại bỏ để loại bỏ người dùng đó khỏi hệ thống kế toán.
- Một địa chỉ email chỉ được khai báo tài khoản cho một người dùng
