Cho phép kế toán lọc theo từng cột để thuận tiện hơn khi lọc chứng từ

Bài viết hướng dẫn người dùng dễ dàng tìm kiếm, lọc và quản lý chứng từ theo nhiều tiêu chí khác nhau ngay trên giao diện danh sách chứng từ, báo cáo phần mềm AMIS Kế toán, hỗ trợ kiểm soát, đối chiếu và truy xuất dữ liệu nhanh chóng, chính xác.

Biểu hiện:

• Muốn lọc các chứng từ chưa có dữ liệu, không có thông tin, Trống, Không trống tại một cột nhưng chưa biết thực hiện ở đâu.
• Muốn lọc các chứng từ theo điều kiện Chứa, Bằng, Khác, Nhỏ hơn, … trên danh sách chứng từ.
• Nhấn vào tiêu đề cột nhưng không thấy điều kiện Trống/Không trống để lọc.
• Thắc mắc giao diện mới có còn hỗ trợ lọc dữ liệu trống hay không.

Phần mềm AMIS Kế toán cho phép lọc chứng từ trên các trường thông tin trên giao diện chứng từ, giúp kế toán dễ dàng lọc được các chứng từ trên danh sách thỏa mãn điều kiện tìm kiếm.

Để lọc theo cột, Anh chị thực hiện như sau:

Bước 1: Tại cột cần lọc, Anh chị di chuột đến góc bên phải của tiêu đề cột để xuất hiện biểu tượng Phễu lọc, sau đó nhấn chuột vào biểu tượng này

Bước 2: Trên giao diện lọc, chọn điều kiện lọc theo nhu cầu như Trống, Không trống, Chứa, Bằng, Bắt đầu với, Khác….

Bước 3: Nhập giá trị lọc (nếu có)

Bước 4: Nhấn Áp dụng

Lưu ý: Cần chọn đúng vào biểu tượng Phễu lọc để lọc, để sắp xếp cột, ghim cột thì Nhấn vào tiêu đề cột để chọn Không sắp xếp/Tăng dần/ Giảm dần/Ghim cột/ Bỏ ghim

Ví dụ trên danh sách chứng từ mua hàng:

• Chương trình đưa tính năng sắp xếp cột: Không sắp xếp/Tăng dần/ Giảm dần và Ghim cột/Bỏ ghim cột khi nhấn vào Tiêu đề cột.

• Cho phép lọc trên cột Ngày hạch toán: Nhấn vào biểu tượng Phễu lọc bên phải tiêu đề “Ngày hạch toán”/ Chọn điều kiện lọc: Bằng, Khác, Nhỏ hơn, …

• Cho phép lọc trên cột Số chứng từ:

• Cho phép lọc trên cột Số hóa đơn:

• Cho phép lọc trên cột Nhà cung cấp

• Cho phép lọc trên cột Người giao hàng:

• Cho phép lọc trên cột Tổng tiền thanh toán:

• Thực hiện lọc chứng từ tương tự như trên các phân hệ khác.

Lưu ý: Hiện tại, phần mềm chưa hỗ trợ lọc đồng thời nhiều tham số trên cùng một cột Thông tin chứng từ (ngăn cách bằng dấu , hoặc ;). Cần thực hiện lọc lần lượt từng tham số để kiểm tra.