Cho phép lấy lên thông tin số điện thoại liên hệ của nhân viên lên mẫu in chứng từ

Bài viết hướng dẫn cách chương trình tự động lấy thông tin số điện thoại liên hệ của nhân viên lên mẫu in chứng từ nhằm đáp ứng nhu cầu quản trị của đơn vị.

Nội dung bài viết bao gồm chi tiết thay đổi về cách lấy số điện thoại trên các mẫu in, phạm vi áp dụng cho từng phân hệ và ví dụ minh họa thực tế.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, nhân viên bán hàng, mua hàng.

Chương trình thay đổi cách lấy số liệu trường thông tin Số điện thoại trên các mẫu in chứng từ đối với đối tượng nhân viên vừa là khách hàng vừa là nhà cung cấp:

• Nếu trên mẫu chỉ có 1 trường thông tin Số điện thoại thì ưu tiên lấy số điện thoại cố định trên danh mục nhân viên, nếu thông tin số điện thoại cố định trống thì lấy số điện thoại di động.
• Nếu trên mẫu có trường thông tin Số điện thoại di động thì lấy thông tin số điện thoại di động trên danh mục nhân viên.

Phạm vi các mẫu in chứng từ có trường thông tin số điện thoại:

• Phân hệ Mua hàng: Đơn mua hàng (Lấy lên thông tin Điện thoại cố định)
• Phân hệ Bán hàng:
  • Báo giá: Lấy lên thông tin Điện thoại cố định
  • Báo giá (Có hình ảnh): Lấy lên thông tin Điện thoại cố định
  • Báo giá (Mã quy cách): Lấy lên thông tin Điện thoại cố định
  • Đơn đặt hàng: Lấy lên thông tin Điện thoại cố định
  • Đơn đặt hàng (Có hình ảnh): Lấy lên thông tin Điện thoại cố định
  • Đơn đặt hàng (Mã quy cách): Lấy lên thông tin Điện thoại cố định
  • Biên bản bàn giao: Lấy lên thông tin Số điện thoại di động của khách hàng
  • Phiếu giao hàng (Kiêm bảo hành): Lấy lên thông tin Số điện thoại di động của khách hàng cá nhân
  • Phiếu xuất kho bán hàng: Lấy lên thông tin Số điện thoại di động của khách hàng
  • Phiếu xuất kho bán hàng (Số lô, hạn sử dụng – Cộng gộp hàng khuyến mại): Lấy lên thông tin Số điện thoại di động của khách hàng
  • Phiếu xuất kho bán hàng (Số lô, hạn sử dụng): Lấy lên thông tin Số điện thoại di động của khách hàng
  • Phiếu xuất kho bán hàng (Theo nhóm vật tư hàng hóa): Lấy lên thông tin Số điện thoại di động của khách hàng
  • Phiếu xuất kho kiêm bảo hành (Mã quy cách): Lấy lên thông tin Điện thoại cố định
• Phân hệ Kho: Phiếu xuất kho (Mã quy cách): Lấy lên thông tin số điện thoại di động.

Ví dụ minh họa: Đối với mẫu in Đơn đặt hàng:

Bước 1: Trên giao diện chi tiết nhân viên, tích chọn Là khách hàng và Là nhà cung cấp:

Bước 2: Khai báo thông tin Số điện thoại cố định và Số điện thoại di động của nhân viên.

Bước 3: Khi lập đơn mua hàng chọn nhà cung cấp là nhân viên:

Bước 4: Khi in đơn mua hàng, chương trình sẽ tự động lấy lên số điện thoại của nhân viên đã khai báo ở trên (Ưu tiên lấy lên thông tin Số điện thoại cố định, trường hợp anh/chị không khai báo thông tin số điện thoại cố định thì sẽ lấy thông tin số điện thoại di động).