Cho phép người dùng lựa chọn cộng gộp hoặc không cộng gộp các mã VTHH giống nhau khi lập chứng từ bán hàng từ nhiều phiếu xuất

Bài viết giúp Anh/Chị hiểu rõ mục đích và lợi ích của việc bổ sung tùy chọn cộng gộp các mặt hàng giống nhau khi lập chứng từ bán hàng từ nhiều phiếu xuất. Chức năng này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thao tác thủ công và đảm bảo tính chính xác khi tổng hợp số lượng xuất kho từng mặt hàng.

Nội dung bài viết bao gồm tổng quan tính năng, chi tiết thay đổi theo phiên bản và hướng dẫn thực hiện trên phần mềm.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên bán hàng sử dụng phân hệ bán hàng và xuất kho

Cho phép người dùng lựa chọn cộng gộp hoặc không cộng gộp các mã VTHH giống nhau khi lập chứng từ bán hàng từ nhiều phiếu xuất, giúp người dùng nhanh chóng nắm được tổng số lượng xuất kho của từng mặt hàng là bao nhiêu và tiết kiệm thời gian, thao tác nhập liệu thủ công trên chương trình.

• Từ trước phiên bản R30:
  • Khi lập chứng từ bán hàng từ nhiều phiếu xuất, chương trình không cho phép cộng gộp tất cả các mặt hàng giống nhau, dẫn đến việc người dùng không nắm được tổng số lượng xuất của mã hàng đó là bao nhiêu.
  • Để nắm được tổng số lượng xuất kho của mặt hàng đó, người dùng phải thực hiện tính toán thủ công ngoài phần mềm rất mất thời gian, không đảm bảo độ chính xác.
• Từ phiên bản R30 trở đi: Chương trình bổ sung tùy chọn Cộng gộp các mặt hàng giống nhau khi lập chứng từ bán hàng từ phiếu xuất kho, giúp người dùng giải quyết được vấn đề kể trên.

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung:

Bước 2: Tại mục Bán hàng, chương trình bổ sung tùy chọn Cộng gộp các mặt hàng giống nhau khi lập Chứng từ bán hàng từ phiếu xuất kho:

• Trường hợp muốn cộng gộp các mặt hàng giống nhau lên chứng từ bán hàng: Tích chọn Có. Khi đó chứng từ bán hàng lập từ phiếu xuất hiển thị như sau:

• Trường hợp không muốn cộng gộp các mặt hàng giống nhau lên chứng từ bán hàng: Tích chọn Không. Khi đó chứng từ bán hàng lập từ phiếu xuất hiển thị như sau: