Cho phép người dùng thiết lập để Hợp đồng bán tự động chuyển sang trạng thái Đã thanh lý khi đủ điều kiện

Bài viết hướng dẫn cách thiết lập tự động chuyển trạng thái hợp đồng bán sang Đã thanh lý khi đáp ứng đủ điều kiện.

Nội dung bài viết bao gồm mô tả chức năng tickbox tự động chuyển trạng thái và hướng dẫn chi tiết cách sử dụng.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho người dùng quản lý hợp đồng bán trên phần mềm MISA.

Chương trình cho phép người dùng lựa chọn để Hợp đồng bán tự động chuyển sang trạng thái đã thanh lý khi đủ điều kiện hoặc không tự động cập nhật trạng thái Đã thanh lý, phục vụ nhu cầu theo dõi sau khi hoàn thành hợp đồng.

Trên giao diện chi tiết hợp đồng bán, chương trình bổ sung tickbox Tự động chuyển Đã thanh lý khi hợp đồng đã giao đủ hàng, đã xuất hóa đơn và đã thu đủ tiền (chương trình ngầm định có tích chọn):

• Nếu người dùng tích chọn Tự động chuyển Đã thanh lý khi hợp đồng đã giao đủ hàng, đã xuất hóa đơn và đã thu đủ tiền: Hợp đồng sẽ tự động chuyển về trạng thái Đã thanh lý sau khi được thu tiền đủ, giao hàng và xuất hóa đơn xong (như cách làm trước đây).
• Nếu người dùng không tích chọn Tự động chuyển Đã thanh lý khi hợp đồng đã giao đủ hàng, đã xuất hóa đơn và đã thu đủ tiền: Hợp đồng sẽ giữ nguyên ở trạng thái Đang thực hiện. Người dùng vẫn có thể chọn đến các chứng từ phát sinh liên quan đến hợp đồng này sau khi thu tiền, giao hàng và xuất hóa đơn; phục vụ công tác theo dõi sau hoàn thành.