Chuyển tiền gửi cho chi nhánh khác

Vấn đề: Anh/Chị không tìm thấy hoặc không sử dụng được chức năng chuyển tiền giữa các chi nhánh trên phần mềm, dù đang thao tác tại phân hệ Chi tiền/Chi khác.

Nguyên nhân: Do trên dữ liệu chưa thiết lập Cơ cấu tổ chức có chi nhánh, nên hệ thống không hiển thị chức năng chuyển tiền cho chi nhánh.

Giải pháp: Cần khai báo thông tin chi nhánh trong cơ cấu tổ chức:
Bước 1: Vào ứng dụng AMIS Hệ thống. Tại phần Quản lý danh mục, chọn mục Cơ cấu tổ chức
Bước 2: Nhấn Thêm cơ cấu\ khai báo thông tin đơn vị và chọn Cấp tổ chức là Chi nhánh
Bước 3: Lựa chọn Chi nhánh Hạch toán phụ thuộc hoặc Hạch toán độc lập. Nhấn Lưu. Tham khảo tại đây
Bước 4: Quay về Amis Kế toán vào phân hệ Danh mục\ Cơ cấu tổ chức\ Tiện ích\ thực hiện Đồng bộ với AMIS Hệ thống để cập nhật cơ cấu tổ chức về dữ liệu kế toán. Tham khảo tại đây

Vấn đề: Khi thực hiện chuyển tiền từ công ty sang chi nhánh hoặc giữa các chi nhánh, người dùng đã lập chứng từ chuyển tiền nhưng tại chi nhánh nhận tiền không thấy thông tin hoặc chứng từ để ghi nhận khoản tiền nhận.

Biểu hiện

• Chuyển tiền từ công ty sang chi nhánh nhưng chi nhánh nhận không thấy chứng từ chuyển tiền.
• Chi nhánh nhận tiền không thấy phiếu/chứng từ chuyển tiền từ đơn vị chuyển.
• Đã lập chứng từ chuyển tiền nhưng không có thông báo nhận tiền tại chi nhánh.
• Muốn chuyển tiền nội bộ cho chi nhánh nhưng chứng từ đã lập không hiển thị tại chi nhánh nhận.

Nguyên nhân: Do đang sử dụng loại chứng từ Chuyển tiền nội bộ, chứng từ này không hỗ trợ chức năng chuyển tiền cho chi nhánh khác.

Giải pháp: Để chuyển tiền cho chi nhánh khác và giúp chi nhánh nhận có thông tin lập chứng từ thu tiền, anh/chị thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi \ tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Chi tiền.

Bước 2: Tại Loại lý do chi, chọn Chuyển tiền cho chi nhánh khác, sau đó chọn Chi nhánh đến.

Bước 3: Khai báo các thông tin trên chứng từ, sau đó nhấn Cất.

Bước 4: Tại chi nhánh nhận tiền, kiểm tra thông báo nhận ủy nhiệm chi từ chi nhánh khác qua biểu tượng quả chuông. Nhấn Lập CT thu tiền gửi tại phân hệ Tiền gửi, sau đó khai báo Ngày nhận, Số tiền nhận, Tài khoản nhận, Diễn giải và thực hiện lưu chứng từ.