Đáp ứng quy định về việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST của hộ gia đình, hộ kinh doanh

Bài viết giúp người dùng nắm được quy định pháp lý và cách phần mềm AMIS Kế toán đáp ứng việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế đối với hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ 01/07/2025, đảm bảo tuân thủ Thông tư 86/2014/TT-BTC.

Nội dung bài viết gồm: Quy định pháp lý về sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế, điều kiện chuyển đổi và cập nhật thông tin định danh và hướng dẫn khai báo, kết nối và xử lý trên phần mềm AMIS Kế toán.

Theo nội dung của TT86/2014/TT-BTC về đăng ký thuế:

• Điều 5: Cấu trúc mã số thuế: Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc quy định tại điểm k,l,n khoản 2 điều 4 thông tư này. Đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó.
• Điều 39: Điều khoản chuyển tiếp:
  • Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân thuộc trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST theo quy định tại khoản 5 điều 5 thông tư này đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/07/2025 và thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế bắt đầu từ ngày 01/07/2025; bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó. Đồng thời, cơ quan Thuế theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.
  • Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/07/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ thì cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sang trạng thái 10 ” Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 25 thông tư này để đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại Khoản 2 Điều 38 Thông tư này.

Lưu ý: Áp dụng đối với các dữ liệu theo TT88

• Đối với các dữ liệu theo TT88:

Bước 1: Trên Các tiện ích và thiết lập\Thông tin công ty: Chương trình bổ sung thông tin Căn cước công dân:

Bước 2: Anh/chị có thể kết nối với phần mềm MISA meInvoice thông qua mã số thuế hoặc căn cước công dân:

Vào phân hệ Quản lý hóa đơn > Kết nối Meinvoice và nhập thông tin kết nối

• Trường hợp mã số thuế trên giao diện kết nối MISA meInvoice không trùng khớp với mã số thuế kết nối MISA meInvoice, MISA eSign trên thông tin công ty thì chương trình sẽ hiển thị cảnh báo:

• Giao diện sau khi kết nối MISA meInvoice thành công:

Bước 3: Thực hiện kết nối với phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào/đầu ra MISA meInvoice theo thông tin Mã số thuế hoặc Căn cước công dân (nếu cần)

• • Vào phân hệ Mua hàng > Xử lý hóa đơn đầu vào > nhấn kết nối, sau đó nhập thông tin tài khoản với số căn cước công dân