Đối chiếu bảo hiểm

Bài viết hướng dẫn nghiệp vụ đối chiếu các khoản bảo hiểm nhằm đảm bảo số liệu kế toán khớp đúng với thông báo của cơ quan bảo hiểm và thực tế phát sinh.

Nội dung bao gồm việc kiểm tra, phát hiện và điều chỉnh chênh lệch, đồng thời lưu trữ chứng từ làm căn cứ đối chiếu.

Phạm vi áp dụng cho kế toán khi lập báo cáo tài chính hoặc thực hiện kiểm tra số liệu bảo hiểm định kỳ.

Tại thời điểm lập báo cáo tài chính hoặc khi có yêu cầu, anh/chị thực hiện đối chiếu các khoản bảo hiểm để đảm bảo số liệu trên sổ sách khớp đúng với thực tế. Đồng thời, thu thập các chứng từ có xác nhận của các bên có liên quan để làm bằng chứng về số liệu trên sổ sách là đúng thực tế.

Để đối chiếu bảo hiểm, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở sổ chi tiết theo dõi các khoản Bảo hiểm.

Bước 2: Đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết với Thông báo đóng bảo hiểm hàng tháng của cơ quan bảo hiểm.

Bước 3: Trường hợp có chênh lệch thì chỉnh sửa lại cho đúng với thực tế tham khảo hướng dẫn tại đây

Bước 4: Lưu lại các chứng từ trên để phục vụ quyết toán báo cáo tài chính.