1. Tổng quan
Bài viết giúp kế toán thực hiện đối chiếu công nợ phải thu, phải trả, công nợ với nhân viên và công nợ vay tại thời điểm lập báo cáo tài chính hoặc khi có yêu cầu, đảm bảo số liệu trên sổ sách khớp đúng thực tế và có đầy đủ chứng từ xác nhận.
Nội dung bài viết gồm: Bài viết hướng dẫn các bước đối chiếu công nợ phải thu với khách hàng, công nợ phải trả với nhà cung cấp, công nợ tạm ứng với nhân viên, công nợ vay ngân hàng và vay tổ chức/cá nhân, đồng thời lưu lại các chứng từ xác nhận để phục vụ quyết toán báo cáo tài chính.
Phạm vi áp dụng: Kế toán thực hiện đối chiếu công nợ trên phần mềm kế toán
2. Các bước thực hiện
I. Công nợ phải thuBước 1: In các chứng từ sau để gửi cho khách hàng phục vụ cho mục đích đối chiếu, xác nhận công nợ phải thu:
Bước 2: Trường hợp có chênh lệch thì chỉnh sửa lại cho đúng với thực tế. Lưu ý: Xem các sai sót thường gặp khi hạch toán kế toán công nợ phải thu và cách xử lý tại đây. Bước 3: Lưu lại Biên bản đối chiếu công nợ có xác nhận của khách hàng để phục vụ quyết toán báo cáo tài chính. II. Công nợ phải trảBước 1: In các chứng từ sau để gửi cho Nhà cung cấp phục vụ cho mục đích đối chiếu, xác nhận công nợ phải trả:
Bước 2: Trường hợp có chênh lệch thì chỉnh sửa lại cho đúng với thực tế. Lưu ý: Xem các sai sót thường gặp khi hạch toán kế toán công nợ phải trả và cách xử lý tại đây. Bước 3: Lưu lại Biên bản đối chiếu công nợ có xác nhận của Nhà cung cấp để phục vụ quyết toán báo cáo tài chính. III. Tạm ứng công nhân viênBước 1: Mở sổ Tổng hợp công nợ nhân viên, để lấy thông tin về công nợ nhân viên.
Bước 2: Lập Bảng xác nhận công nợ nhân viên và chuyển cho nhân viên ký xác nhận (Doanh nghiệp tự thiết kế mẫu theo nhu cầu xác nhận. Tham khảo mẫu tại đây) Bước 3: Trường hợp có chênh lệch với theo dõi của Nhân viên thì mở Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng chi tiết cho Nhân viên có chênh lệch để kiểm tra. Nếu có sai sót thì chỉnh sửa lại cho đúng thực tế. Lưu ý: Xem các sai sót thường gặp khi hạch toán kế toán công nợ tạm ứng và cách xử lý tại đây.
Bước 4: Lưu lại bảng xác nhận công nợ tạm ứng của nhân viên để phục vụ quyết toán báo cáo tài chính. IV. Công nợ vay
|
Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng
Bài viết liên quan
- Nộp báo cáo tài chính và tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN
- 2.1. Số dư tài khoản tiền âm
- 6.1. Chênh lệch số dư TK 242 với giá trị còn lại của Công cụ dụng cụ, chi phí trả trước đầu kỳ
- 3.1. Chênh lệch số dư các TK kho với giá trị tồn kho đầu kỳ
- Nộp BCTC cho cơ quan thuế
- Hướng dẫn quyết toán báo cáo tài chính












024 3795 9595
https://www.misa.vn/