1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn bạn thực hiện đối chiếu số dư và giao dịch giữa sổ kế toán và ngân hàng, giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch của số liệu tài chính trên phần mềm.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn điều kiện thực hiện, các bước đối chiếu ngân hàng online, offline và đối chiếu tự động Misa AVA, khai báo kỳ đối chiếu, xác nhận chứng từ và xuất bảng đối chiếu.
Phạm vi áp dụng: Dành cho doanh nghiệp có kết nối ngân hàng điện tử và tài khoản người dùng được phân quyền đối chiếu ngân hàng trên phần mềm kế toán.
2. Định khoản
Để thực hiện được chức năng này, người dùng cần:
- Kết nối với ngân hàng điện tử mở số tài khoản muốn đối chiếu (xem hướng dẫn kết nối ngân hàng tại đây).
- Tài khoản được phân quyền chức năng Đối chiếu Ngân hàng (xem hướng dẫn phân quyền tại đây).
2.1 Đối chiếu ngân hàng onlineKế toán thực hiện trên phần mềm như sau: Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, tab Đối chiếu ngân hàng\tab Đối chiếu Online: Bước 2: Lựa chọn Tài khoản ngân hàng cần đối chiếu trên danh sách: Bước 3: Tạo kỳ đối chiếu
Bước 4: Sau khi kiểm tra xong chứng từ đối chiếu, nhấn Xác nhận. Bước 5: Cuối cùng nhấn Cất tạm hoặc Xác nhận đối chiếu 2.2 Đối chiếu ngân hàng offlineCác thao tác đối chiếu ngân hàng offline Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, tab Đối chiếu ngân hàng\tab Đối chiếu offline: Bước 2: Khai báo thông tin đối chiếu TK ngân hàng, Loại tiền, Từ ngày, Đến ngày sau đó nhấn Lấy dữ liệu Bước 3: Tích chọn chứng từ thu tiền và chứng từ chi tiền tương ứng cho giao dịch đó: Bước 4: Nhấn Xác nhận đối chiếu: Lưu ý:
2.3 Đối chiếu ngân hàng với AVAĐể thực hiện đối chiếu ngân hàng với AVA bạn thao tác như sau: Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, chọn tab Đối chiếu ngân hàng\Đối chiếu với AVA: Bước 2: Nhấn Thêm kỳ đối chiếu: Bước 3: Khai báo thông tin Tài khoản ngân hàng cần đối chiếu và tải lên tệp sao kê tương ứng. Bước 4: AVA sẽ tự động đối chiếu các giao dịch trên sổ tiền gửi ngân hàng đã khớp với sao kê và tổng hợp lại các giao dịch đó tại tab Giao dịch đã khớp Bước 5: Tab Giao dịch chưa khớp sẽ tổng hợp những giao dịch chưa khớp giữa sao kê và sổ tiền gửi ngân hàng. Đối với các giao dịch đã được ghi nhận trên sao kê ngân hàng nhưng chưa được lập chứng từ hạch toán, bạn nhấn chức năng Lập chứng từ để sinh hạch toán Hướng dẫn xem chi tiết tại đây. |