1. Trang chủ
  2. Hạch toán và kê khai Hóa đơn điều chỉnh TĂNG đầu vào do sai sót

Hạch toán và kê khai Hóa đơn điều chỉnh TĂNG đầu vào do sai sót

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách hạch toán và kê khai hóa đơn điều chỉnh mua hàng để hạch toán tăng giá trị hàng nhập kho hoặc giá vốn, kèm hạch toán thuế GTGT đầu vào.

  • Nội dung bao gồm: Cách lập chứng từ phù hợp theo từng tình huống: hàng còn tồn kho hay đã bán hết; định khoản chi tiết các tài khoản liên quan; khai báo hóa đơn trên tab kê khai để lên tờ khai đúng kỳ; hướng dẫn chọn hóa đơn điều chỉnh khác kỳ khi cần.
  • Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho đơn vị sử dụng AMIS Kế toán khi nhận hóa đơn điều chỉnh sai tiền, thuế suất hoặc quy cách chất lượng; hỗ trợ cả trường hợp tờ khai chưa lập, đã lập và lập bổ sung, đảm bảo số liệu thuế được tổng hợp đúng trên tờ khai điều chỉnh.

2. Cách hạch toán hóa đơn điều chỉnh tăng đầu vào do sai sót

Trường hợp 1: Thời điểm nhận hóa đơn hàng còn tồn trong kho

Anh/chị thực hiện hạch toán tăng giá trị nhập kho và Tiền thuế GTGT đầu vào theo các bước sau:

  • Bước 1: Lập chứng từ Mua hàng trong nước nhập kho
  • Bước 2: Tại tab Hóa đơn: Nhập các thông tin của Hoá đơn điều chỉnh (Mẫu số HĐ, Ký hiệu HĐ, Số HĐ, Ngày HĐ)
  • Bước 3: Nhập các thông tin chi tiết: Số lượng =0, Đơn giá, Thành tiền
  • Bước 4: Hạch toán tăng giá trị hàng hóa: Nợ TK 15x/331,11x

  • Bước 5: Nhấn Cất

Trường hợp 2: Thời điểm nhận hóa đơn hàng đã bán hết

Anh/chị thực hiện hạch toán tăng Giá vốn hàng bán Tiền thuế GTGT đầu vào theo các bước sau:

  • Bước 1: Lập Chứng từ nghiệp vụ khác
  • Bước 2: Tại tab Hạch toán: hạch toán tăng giá vốn  (Nợ TK 632 / Có TK 11x, 331)
  • Bước 3: Tại tab Kê khai hóa đơn và hạch toán thuế: tích ô “Có hoá đơn” và nhập các thông tin của Hoá đơn điều chỉnh (Giá trị, % thuế, Tiền thuế, TK thuế, Ngày HĐ, Số HĐ,…)

  • Bước 4: Nhấn Cất.

3. Cách kê khai hóa đơn điều chỉnh tăng đầu vào do sai sót

Hóa đơn điều chỉnh đối với trường hợp sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì: Người mua khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh.

Trường hợp 1: Kỳ có hóa đơn bị điều chỉnh chưa lập tờ khai thuế

  • Nếu Hóa đơn điều chỉnh cùng kỳ với hóa đơn gốc (Hóa đơn bị điều chỉnh):
    • Khi lập tờ khai thuế lần đầu của kỳ bị điều chỉnh, hóa đơn sẽ tự động lên bảng kê
    • Ví dụ: Ngày 15/07, công ty nhận được hóa đơn số 00000898 điều chỉnh cho hóa đơn 00000759 ngày 01/07. Khi lập tờ khai thuế tháng 7 lần đầu hóa đơn số 00000898 tự động lên bảng kê cùng kỳ với hóa đơn 00000759

  • Nếu Hóa đơn điều chỉnh không cùng kỳ với hóa đơn gốc (Hóa đơn bị điều chỉnh)
    • Khi lập tờ khai thuế lần đầu của kỳ bị điều chỉnh, người dùng cần thực hiện chọn hóa đơn điều chỉnh khác kỳ lên bảng kê mua vào
    • Ví dụ: Ngày 02/08, công ty nhận được hóa đơn số 00000245 điều chỉnh cho hóa đơn 0000012 ngày 05/07. Khi lập tờ khai thuế tháng 7 lần đầu, người dùng tích chuột Chọn hóa đơn điều chỉnh khác kỳ  và chọn hóa đơn số 00000245 lên bảng kê

Trường hợp 2: Kỳ có hóa đơn bị điều chỉnh đã kê khai thuế

  • Khi lập tờ khai bổ sung cho kỳ bị điều chỉnh, người dùng cần thực hiện chọn hóa đơn điều chỉnh khác kỳ lên bảng kê mua vào:
  • Ví dụ: Ngày 02/08, công ty nhận được hóa đơn số 00000042 điều chỉnh cho hóa đơn 00000012 ngày 05/07.
  • Khi lập tờ khai thuế bổ sung tháng 7, người dùng nhấn Chọn HĐ thay thế/điều chỉnh khác kỳ, tích chọn hóa đơn số 00000042 lên bảng kê => Tờ khai điều chỉnh sẽ tổng hợp lại theo số đã điều chỉnh.

Cập nhật 23/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay