1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn cách sử dụng chức năng gộp nhà cung cấp trên phần mềm nhằm loại bỏ các mã nhà cung cấp trùng lặp, chuẩn hóa và đồng bộ dữ liệu danh mục. Việc gộp mã giúp quản lý công nợ và giao dịch với nhà cung cấp hiệu quả, giảm sai sót và thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu, báo cáo.
Việc gộp nhà cung cấp phục vụ cho các trường hợp:
- Cùng một nhà cung cấp nhưng đang được khai báo thành nhiều mã nhà cung cấp.
- Muốn gộp các mã nhà cung cấp trùng tên về một mã duy nhất để thuận tiện theo dõi và quản lý.
- Muốn hợp nhất các mã nhà cung cấp bị khai báo trùng nhưng vẫn giữ lại toàn bộ số liệu và chứng từ đã phát sinh.
- Danh mục nhà cung cấp có nhiều mã trùng thông tin (tên, địa chỉ, mã số thuế,…) cần chuẩn hóa lại danh mục.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn chi tiết hai cách gộp nhà cung cấp: thủ công và tự động.
2. Các bước thao tác
2.1 Gộp nhà cung cấp thủ côngThực hiện gộp thủ công trong trường hợp có những đối tượng nhà cung cấp không có thông tin nào trùng nhau. Các bước thao tác như sau: Bước 1: Vào phân hệ Danh mục \ Đối tượng \ Nhà cung cấp hoặc vào bánh răng Các tiện ích và thiết lập \ Đối tượng \ Nhà cung cấp
Bước 2: Trên danh sách nhà cung cấp, tích chọn các đối tượng nhà cung cấp cần thực hiện gộp,và chọn chức năng Gộp phía trên danh sách
Bước 4: Chương trình hiển thị toàn bộ các phát sinh của các nhà cung cấp trùng để chọn
Bước 5: Sau khi chọn xong khách hàng, nhấn Gộp và Đóng. 2.1 Gộp nhà cung cấp tự độngCác bước thực hiện như sau: Bước 1: Vào phân hệ Danh mục \ Đối tượng \ Nhà cung cấp hoặc vào bánh răng Các tiện ích và thiết lập \ Đối tượng \ Nhà cung cấp
Bước 2: Trên danh sách Nhà cung cấp, nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm cạnh nút Thêm, chọn chức năng Gộp nhà cung cấp tự động.
Bước 3: Chọn thông tin muốn sử dụng để xác định nhà cung cấp trùng nhau: Tên nhà cung cấp, Mã số thuế, Số điện thoại, Địa chỉ.
Bước 4: Thực hiện Gộp tự động
Bước 5: Sau khi chọn xong khách hàng, nhấn Gộp và đóng. |





