8. Kho, bán hàng

Bài viết hướng dẫn kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa kho và bán hàng nhằm giúp kế toán phát hiện các sai lệch giữa doanh thu, giá vốn và lượng hàng xuất – nhập, đảm bảo nguyên tắc phù hợp và ghi nhận doanh thu, chi phí chính xác theo Chuẩn mực kế toán, tránh chênh lệch giữa sổ cái, bảng kê và chứng từ thực tế.

Để kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa kho và bán hàng, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào menu Các tiện ích và thiết lập\Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách.

Bước 2: Thiết lập tham số, kiểm tra đối chiếu số liệu.

Bước 3: Tại mục 8. Kho, bán hàng nhấn Kiểm tra đối chiếu chứng từ.

Bước 4: Chương trình hiển thị báo cáo kiểm tra các nội dung sau đây:

8.1. Đã lập chứng từ ghi nhận doanh thu nhưng chưa lập phiếu xuất kho trong kỳ hoặc xuất kho số lượng không bằng với chứng từ ghi nhận doanh thu dẫn đến ghi nhận chi phí không tương ứng với doanh thu

8.2. Đã lập phiếu xuất kho nhưng chưa lập chứng từ ghi nhận doanh thu trong kỳ hoặc số lượng ghi nhận doanh thu khác với số lượng đã xuất kho dẫn đến ghi nhận doanh thu không tương ứng với chi phí

8.3. Kiểm tra chênh lệch giữa doanh thu trên sổ cái TK 511, 711 và trên bảng kê bán ra

8.4. Kiểm tra chứng từ bán hàng và chứng từ xuất kho hạch toán không cùng kỳ dẫn đến ghi nhận doanh thu và giá vốn vi phạm nguyên tắc phù hợp của Chuẩn mực kế toán