Chọn chi nhánh làm việc

Bài viết hướng dẫn cách thức lựa chọn chi nhánh làm việc trên phần mềm, đảm bảo dữ liệu được ghi nhận đúng theo từng đơn vị thành viên hoặc tổng công ty.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn chọn chi nhánh làm việc trên dữ liệu và lưu ý trong trường hợp chọn chi nhánh làm việc là cấp cao nhất.

• Bước 1: Trên thanh công cụ của phần mềm, nhấn vào biểu tượng mũi tên ▼ cạnh tên đơn vị để chọn chi nhánh làm việc.

• Bước 2: Chọn chi nhánh cần làm việc:
  • Tại mục Chi nhánh: Nhấn biểu tượng mũi tên để chọn các chi nhánh phụ thuộc, hoặc độc lập đã được khai báo trên danh mục Cơ cấu tổ chức.  
    • Đối với các dữ liệu lựa chọn hạch toán đa chi nhánh (tích chọn Có chi nhánh trên menu Các tiện ích và thiết lập\Tuỳ chọn\Tuỳ chọn chung) => hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ các cơ cấu có cấp tổ chức là Tổng công ty/Công ty và Chi nhánh.
    • Đối với các dữ liệu lựa chọn không hạch toán đa chi nhánh (tích chọn Không có chi nhánh trên menu Các tiện ích và thiết lập\Tuỳ chọn\Tuỳ chọn chung) => hệ thống sẽ chỉ hiển thị cơ cấu có cấp tổ chức là Tổng công ty/Công ty.
• Bước 3: Nhấn Đồng ý.

Để kiểm tra đơn vị có bao nhiêu chi nhánh:

• • Vào Danh mục, mục Cơ cấu tổ chức
    

• • Tại mục Cơ cấu tổ chức, Lọc chọn Cấp tổ chức là Chi nhánh

• • Hoặc vào ứng dụng AMIS Hệ thống. 

• • Tại phần Quản lý danh mục, chọn mục Cơ cấu tổ chức, Lọc chọn Cấp tổ chức là Chi nhánh

Lưu ý: Trường hợp chọn chi nhánh làm việc là cấp cao nhất (cấp tổ chức Tổng công ty/Công ty), hệ thống sẽ cho phép lựa chọn trên dữ liệu làm việc có bao gồm các chứng từ của chi nhánh phục thuộc hay không.