Khai báo cặp tài khoản kết chuyển

Bài viết hướng dẫn cách thực hiện khai báo cặp tài khoản kết chuyển, giúp anh/chị tránh nhầm lẫn, sai sót khi thực hiện bút toán cuối kỳ, đảm bảo báo cáo tài chính phản ánh đúng thực tế kinh doanh.

Chương trình đã thiết lập sẵn thiết lập sẵn một danh sách các bút toán tự động kết chuyển doanh thu, chi phí vào cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh (lãi hay lỗ). Tuy nhiên, kế toán vẫn có thể bổ sung, sửa đổi các cặp tài khoản kết chuyển sao cho phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế tại doanh nghiệp.

Để khai báo cặp tài khoản kết chuyển, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Tài khoản\Tài khoản kết chuyển:

Bước 2: Chọn chức năng Thêm

Bước 3: Khai báo chi tiết thông tin cặp tài khoản kết chuyển

• Nhập Mã kết chuyển
• Chọn Tài khoản kết chuyển từ và Tài khoản kết chuyển đến
• Nhập Thứ tự kết chuyển, chọn Bên kết chuyển và nhập diễn giải chi tiết
• Chọn Loại kết chuyển (áp dụng TT200):
  • Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh: dùng khi ghi nhận nghiệp vụ tổng hợp kết chuyển lãi, lỗ.
  • Kết chuyển chi phí sản xuất: dùng khi ghi nhận nghiệp vụ kết chuyển trong phân hệ Giá thành.

Bước 4: Nhấn Cất.

• Khai báo thông tin Thứ tự kết chuyển sẽ giúp xác định việc thực hiện kết chuyển đối với cặp tài khoản nào trước, cặp tài khoản nào sau.
• Khai báo thông tin Bên kết chuyển sẽ giúp xác định tài khoản được kết chuyển, sẽ chỉ kết chuyển số dư bên Nợ, bên Có hoặc cả hai bên.
• Để sửa lại thông tin cặp tài khoản kết chuyển đã khai báo, sử dụng chức năng Sửa.
• Đối với các cặp tài khoản kết chuyển không có nhu cầu theo dõi nữa, có thể tích chọn thông tin Ngừng sử dụng.