Tài khoản ngầm định

Chương trình đã thiết lập sẵn danh sách các tài khoản hiển thị và tài khoản ngầm định khi hạch toán (gắn với từng loại chứng từ) nhằm giảm thao tác nhập liệu thủ công. Các tài khoản ngầm định có thể được điều chỉnh hoặc bổ sung để phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế của doanh nghiệp.

Bài viết hướng dẫn cách thiết lập, cập nhật và xuất danh sách tài khoản ngầm định trên phần mềm, giúp tối ưu quy trình hạch toán và đảm bảo tính linh hoạt trong quản lý kế toán.

2.1. Cách xem danh mục tài khoản ngầm định

Để tra cứu danh sách các tài khoản ngầm định đã thiết lập trên phần mềm, các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Danh mục, chọn Tài khoản ngầm định (hoặc vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Tài khoản ngầm định)

Bước 2: Xem danh sách tài khoản ngầm định hiển thị trên giao diện

Mỗi dòng thể hiện một loại chứng từ đã được thiết lập tài khoản ngầm định, bao gồm các thông tin:

• Loại: Tên loại chứng từ hoặc nghiệp vụ kế toán áp dụng.
• TK Nợ/TK Có: Các tài khoản kế toán được thiết lập mặc định khi hạch toán chứng từ tương ứng.
• Chức năng: Cho phép Sửa thông tin tài khoản ngầm định hoặc Thêm mới tài khoản ngầm định khác.

2.2. Cách sửa tài khoản ngầm định

Để chỉnh sửa thông tin tài khoản ngầm định để phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế, các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Danh mục, chọn Tài khoản ngầm định (hoặc vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Tài khoản ngầm định)

Bước 2: Tại màn hình danh sách tài khoản ngầm định, chọn một loại chứng từ sau đó chọn chức năng Sửa ở cột Chức năng

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin Tài khoản ngầm định và nhất Cất

Chi tiết hướng dẫn sửa tài khoản ngầm định xem tại đây

2.3 Cách xuất danh sách tài khoản ngầm định ra Excel

Để xuất nhanh danh sách tài khoản ngầm định để lưu trữ hoặc chia sẻ, các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Danh mục, chọn Tài khoản ngầm định (hoặc vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Tài khoản ngầm định)

Bước 2: Nhấn chọn chức năng Xuất ra Excel trên giao diện

Bước 3: Lưu file Excel về máy tính khi hệ thống tải về.