Tôi muốn tự thiết lập tài khoản ngầm định theo từng Loại chứng từ thì làm thế nào?

Bài viết hướng dẫn cách tùy chỉnh và thay đổi các tài khoản kế toán ngầm định được thiết lập sẵn cho từng loại chứng từ trên phần mềm AMIS Kế toán

Người dùng có thể sử dụng chức năng này khi có các nhu cầu sau:

• Thiết lập hạch toán tự động khi lập chứng từ (phiếu chi, phiếu thu, nhập kho, xuất kho, xuất khác…).
• Thay đổi hoặc bổ sung tài khoản ngầm định đã được thiết lập sẵn.
• Tạo thêm các trường hợp hạch toán chi tiết phù hợp với nghiệp vụ phát sinh thực tế.

Thông qua việc khai báo Tài khoản ngầm định, phần mềm sẽ tự động hiển thị TK Nợ/TK Có khi lập chứng từ, cho phép chủ động lựa chọn danh sách tài khoản hiển thị theo từng loại chứng từ, đồng thời giảm thao tác nhập liệu và hạn chế sai sót trong quá trình hạch toán.

Để sửa thông tin tài khoản ngầm định đã được thiết lập sẵn, bạn thao tác như sau:

Bước 1: Vào Danh mục\Tài khoản ngầm định

Bước 2: Tại màn hình danh sách tài khoản ngầm định, chọn một loại chứng từ sau đó chọn chức năng Sửa ở cột Chức năng

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin Tài khoản ngầm định

Kế toán có thể bổ sung thêm tài khoản trên danh sách tài khoản sổ xuống khi hạch toán chứng từ hoặc thay đổi tài khoản hiển thị sẵn khi khai báo mới một chứng từ:

• Thay đổi lại danh sách các tài khoản sẽ hiển thị khi khai báo chứng từ theo loại:

• • Nhấn biểu tượng kính lúp.
  • Tích chọn các tài khoản muốn hiển thị trong danh sách.
  • Nhấn Đồng ý.

• Chọn tài khoản ngầm định hiển thị khi thêm chứng từ:

Bước 4: Sau khi sửa xong thông tin, nhấn Cất.