Khai báo đơn vị tính

Bài viết hướng dẫn cách khai báo, chỉnh sửa và quản lý đơn vị tính mới cho vật tư, hàng hóa trên phần mềm, đảm bảo dữ liệu luôn cập nhật, chính xác và phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế.

Nội dung bài viết gồm: Bài viết hướng dẫn chi tiết thao tác thêm mới, sửa đổi thông tin và ngừng sử dụng đơn vị tính, đồng thời lưu ý các trường hợp bắt buộc khai báo thông tin.

Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho kế toán, thủ kho hoặc người dùng có quyền quản lý danh mục đơn vị tính vật tư, hàng hóa trên phần mềm kế toán doanh nghiệp.

Để khai báo thêm đơn vị tính mới, các bước thực hiện như sau::

Bước 1: Vào biểu tượng ⚙ Các tiện ích và thiết lập chọn Quản lý danh mục\Vật tư hàng hoá\Đơn vị tính.

Bước 2: Tại màn hình danh sách đơn vị tính, chọn chức năng Thêm trên thanh công cụ.

Bước 3: Khai báo các thông tin về đơn vị tính => với các thông tin có ký hiệu (*) là thông tin bắt buộc phải khai báo.

Bước 4: Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

Lưu ý:

• Để sửa lại thông tin đơn vị tính đã khai báo (ví dụ sửa lại đơn vị tính viết hoa, viết tắt, sửa lại mô tả,…) trên giao diện danh sách đơn vị tính nhấn mũi tên tại cột Chức năng chọn Sửa. Sau khi sửa xong nội dung theo mong muốn, nhấn Cất. 
• Đối với những đơn vị tính không có nhu cầu sử dụng nữa, trên giao diện danh sách nhấn mũi tên tại cột Chức năng chọn Ngừng sử dụng.
• Trường hợp khi nhấn Cất, phần mềm báo lỗi “đơn vị tính đã tồn tại” là do Anh chị đang dùng chức năng Thêm để khai báo đơn vị tính mới và mã đơn vị tính đang khai báo đã trùng với 1 đơn vị tính khác có sẵn trong danh mục. Nếu nhu cầu cần sửa đơn vị tính, Anh chị nhấn Sửa tại dòng của đơn vị tính đã có sẵn để thực hiện.