1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn cách sử dụng chức năng gộp vật tư, hàng hóa trên phần mềm nhằm loại bỏ các mã trùng lặp, chuẩn hóa và đồng bộ dữ liệu danh mục. Việc gộp mã giúp quản lý kho hiệu quả, giảm sai sót và thuận tiện cho việc theo dõi, báo cáo.
Việc gộp VTHH phục vụ cho các trường hợp:
- Cùng một loại hàng hóa nhưng đang được khai báo thành nhiều mã hàng, phát sinh ở các kho khác nhau.
- Muốn gộp các mã hàng trùng tên về một mã duy nhất để thuận tiện theo dõi và quản lý.
- Muốn hợp nhất các mã hàng bị khai báo trùng nhưng vẫn giữ lại toàn bộ số liệu và chứng từ đã phát sinh.
- Danh mục vật tư, hàng hóa có nhiều mã trùng thông tin (tên, kho, đơn vị tính,…), cần chuẩn hóa lại danh mục.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn chi tiết hai cách gộp vật tư hàng hóa: thủ công và tự động
2. Các bước thực hiện
Lưu ý: Anh/chị nên sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện gộp vật tư hàng hóa (VTHH), vì sau khi hoàn tất thao tác gộp, chương trình không hỗ trợ hoàn tác hoặc thu hồi thao tác.
Để gộp vật tư hàng hóa, thực hiện 1 trong 2 cách sau:
2.1 Gộp vật tư hàng hóa thủ côngBước 1: Vào phân hệ Danh mục \ Vật tư hàng hóa \ Vật tư hàng hóa hoặc vào bánh răng Các tiện ích và thiết lập \ Quản lý danh mục \ Vật tư hàng hóa \ Vật tư hàng hóa
Bước 2: Trên Danh sách hàng hóa, dịch vụ tích chọn những mã hàng hóa cần gộp và chọn chức năng Gộp phía trên danh sách VTHH
Bước 3: Chương trình hiển thị bảng Gộp hàng hóa, dịch vụ. Tích chọn 1 mã hàng hóa, dịch vụ sẽ được gộp vào.
Bước 5: Nhấn Gộp và đóng để lưu lại thông tin gộp Hàng hóa, dịch vụ. Lưu ý: Các mã vật tư hàng hóa, dịch vụ gộp phải cùng một tính chất và đơn vị tính 2.2 Gộp vật tư hàng hóa tự độngCách thực hiện như sau: Bước 1: Vào phân hệ Danh mục \ Vật tư hàng hóa \ Vật tư hàng hóa hoặc vào bánh răng Các tiện ích và thiết lập \ Quản lý danh mục \ Vật tư hàng hóa \ Vật tư hàng hóa
Bước 2: Trên danh sách Hàng hóa, dịch vụ, nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm cạnh nút Thêm, chọn chức năng Gộp VTHH tự động.
Bước 3: Chương trình sẽ tự động tìm những hàng hóa, dịch vụ trùng theo: Tên, tính chất, đơn vị tính chính trên bảng Gộp vật tư hàng hóa tự động.
Bước 4: Ấn Gộp và Đóng. Bước 5: Chương trình hiển thị thông báo hoàn thành Gộp vật tư hàng hóa thành công. Bước 6: Nên thực hiện tính lại giá xuất kho cho các mã vật tư hàng hóa vừa thực hiện gộp để đảm bảo chính xác. Xem hướng dẫn tính giá xuất kho tại đây. |




