Gộp vật tư hàng hóa

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn cách sử dụng chức năng gộp vật tư, hàng hóa trên phần mềm nhằm loại bỏ các mã trùng lặp, chuẩn hóa và đồng bộ dữ liệu danh mục. Việc gộp mã giúp quản lý kho hiệu quả, giảm sai sót và thuận tiện cho việc theo dõi, báo cáo.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn chi tiết hai cách gộp vật tư hàng hóa: thủ công và tự động

2. Các bước thực hiện

Lưu ý: Anh/chị nên sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện gộp vật tư hàng hóa (VTHH), vì sau khi hoàn tất thao tác gộp, chương trình không hỗ trợ hoàn tác hoặc thu hồi thao tác.

Để gộp vật tư hàng hóa, thực hiện 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Gộp vật tư hàng hóa thủ công

Xem hướng dẫn tại đây.

Cách 2: Gộp vật tư hàng hóa tự động

Chương trình sẽ tự động tìm các mã hàng hóa, dịch vụ có thông tin trùng nhau: tên, tính chất, đơn vị tính. Sau đó thực hiện gộp mã của nhiều hàng hóa, dịch vụ trùng thành một mã hàng hóa, dịch vụ duy nhất.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Vào biểu tượng ⚙ Các tiện ích và thiết lập chọn Quản lý danh mục\Vật tư hàng hoá.

Bước 2: Trên danh sách Hàng hóa, dịch vụ chọn Tiện ích \ Gộp VTHH tự động.

Bước 3: Chương trình sẽ tự động tìm những hàng hóa, dịch vụ trùng theo: Tên, tính chất, đơn vị tính chính trên bảng Gộp vật tư hàng hóa tự động.
- Tích chọn 1 mã VTHH sẽ được gộp vào. Toàn bộ các phát sinh của các mã VTHH trùng sẽ được chuyển về cho mã VTHH được chọn.
- Ấn vào biểu tượng thùng rác nếu muốn loại bỏ mã VTHH ra khỏi danh sách gộp.

Bước 4: Ấn Gộp và Đóng.
Bước 5: Chương trình hiển thị thông báo hoàn thành Gộp vật tư hàng hóa thành công.

Bước 6: Nên thực hiện tính lại giá xuất kho cho các mã vật tư hàng hóa vừa thực hiện gộp để đảm bảo chính xác. Xem hướng dẫn tính giá xuất kho tại đây.