Khai báo tài sản đầu kỳ

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn kế toán cách khai báo các tài sản cố định (TSCĐ) đã ghi tăng trước ngày bắt đầu hạch toán của dữ liệu nhằm đảm bảo việc theo dõi, tính khấu hao và quản lý giá trị TSCĐ chính xác trên cả Sổ cái tài khoản 211/212/213/214Sổ tài sản cố định.

Việc khai báo này giúp số liệu đầu kỳ khớp với thực tế, phục vụ quản lý tài sản, tính khấu hao và lập báo cáo tài chính chính xác.

Nội dung bài viết bao gồm:

  • Hướng dẫn khai báo TSCĐ đầu kỳ.
  • Kiểm tra, đối chiếu và đảm bảo số liệu nguyên giá, hao mòn lũy kế TSCĐ đầu kỳ chính xác.

2. Các bước thực hiện

Để khai báo và kiểm tra dữ liệu CCDC đầu kỳ trên phần mềm, thực hiện như sau:

2.1. Khai báo TSCĐ đầu kỳ

Cách 1: Nhập Tài sản cố định đầu kỳ trực tiếp vào phần mềm

Bước 1: Nhấn biểu tượng bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu

Bước 2: Chọn Tài sản cố định đầu kỳ

Bước 3: Nhấn vào Khai báo TSCĐ đầu kỳ để thêm mới Mã tài sản có định năm trước.

Bước 4: Sau khi khai báo xong thông tin cho các tài sản cố định năm trước, nhấn Cất, hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin các tài sản vừa khai báo sang tab Sổ tài sản và Ghi tăng để theo dõi

Bước 5: Quay lại giao diện Nhập số dư ban đầu, chọn Số dư tài khoản \ Nhập số dư.
Thêm dòng và nhập số dư cho TK 211(x), 212(x), 213(x), 214(x)   theo nguyên tắc:

  • Số dư nợ đầu kỳ của tài khoản 211(x) / 212(x) / 213(x) = Nguyên giá TSCĐ đầu kỳ (có TK nguyên giá là 211(x) / 212(x) / 213(x))
  • Số dư có đầu kỳ của tài khoản 214(x) = Hao mòn lũy kế của TSCĐ đầu kỳ (có tài khoản khấu hao là 214(x))

Cách 2: Nhập khẩu danh sách Tài sản cố định đầu kỳ từ Excel

Bước 1: Nhấn biểu tượng bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu, chọn mục Tài sản cố định đầu kỳ

Bước 2: Nhấn biểu tượng ▼ cạnh nút Khai báo TSCĐ đầu kỳ, chọn chức năng Nhập tài sản cố định đầu kỳ từ Excel

Bước 3: Chọn tệp nguồn

  • Chọn file nhập khẩu từ các file dữ liệu sẵn có trên máy tính hoặc có thể tải file mẫu về để tạo file dữ liệu nhập khẩu.
  • Chọn sheet có chứa dữ liệu cần nhập và lựa chọn dòng làm tiêu đề cho cột.
  • Sau khi đã lựa chọn xong, nhấn Tiếp tục.

Bước 4: Sau khi khai báo xong thông tin cho các tài sản cố định năm trước, nhấn Cất, hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin các tài sản vừa khai báo sang tab Sổ tài sản và Ghi tăng để theo dõi

Bước 5: Quay lại giao diện Nhập số dư ban đầu, chọn Số dư tài khoản \ Nhập số dư.
Thêm dòng và nhập số dư cho TK 211(x), 212(x), 213(x), 214(x)   theo nguyên tắc:

  • Số dư nợ đầu kỳ của tài khoản 211(x) / 212(x) / 213(x) = Nguyên giá TSCĐ đầu kỳ (có TK nguyên giá là 211(x) / 212(x) / 213(x))
  • Số dư có đầu kỳ của tài khoản 214(x) = Hao mòn lũy kế của TSCĐ đầu kỳ (có tài khoản khấu hao là 214(x))

2.2. Lưu ý khi khai báo tài sản đầu kỳ

  • Việc theo dõi TSCĐ được thực hiện đồng thời trên cả Sổ cái tài khoản 211/212/213; 214 và Sổ TSCĐ. Trong đó:
    • Sổ cái tài khoản 211/212/213, 214: dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm nguyên giá, giá trị hao mòn TSCĐ.
    • Sổ tài sản cố định: dùng để theo dõi chi tiết về TSCĐ như: Loại tài sản, Tên tài sản, Nguyên giá, thời gian trích khấu hao, hao mòn lũy kế…
  • Việc theo dõi TSCĐ trên sổ cái và sổ tài sản cố định phải khớp nhau. Do đó, khi khai báo TSCĐ đầu kỳ thì Nguyên giá của TSCĐ phải được phản ánh tương ứng trên số dư đầu kỳ của tài khoản 211/212/213, và giá trị hao mòn lũy kế của TSCĐ phải được phản ánh tương ứng trên số dư đầu kỳ của tài khoản 214.
  • Trường hợp chi phí khấu hao của một tài sản được phân bổ cho nhiều đối tượng khác nhau (có thể phân bổ cho công trình, đối tượng tập hợp chi phí, đơn vị, đơn hàng, hợp đồng), sẽ khai báo cùng một tài sản trên nhiều dòng khác nhau với các thông tin giống hệt nhau, trừ thông tin tại cột Đối tượng phân bổ, Tỷ lệ phân bổTài khoản chi phí.
  • Để sửa lại được thông tin của các TSCĐ đầu kỳ đã khai báo, chọn thông tin của TSCĐ trên tab Ghi tăng và chọn chức năng Sửa trên thanh công cụ.

Cập nhật 20/04/2026


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Hỏi Cộng đồng MISA
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay