Nhập công nợ nhà cung cấp

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu\Công nợ nhà cung cấp.

Bước 2: Chọn mục Công nợ nhà cung cấp

Bước 3: Chọn chức năng Nhập số dư trên thanh công cụ.

Bước 4: Chọn tài khoản có phát sinh công nợ đối với nhà cung cấp, sau đó thực hiện nhập số dư theo một trong hai cách sau:

– Trường hợp 1: Không theo dõi công nợ theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị, hóa đơn

Nhập trực tiếp tổng số dư công nợ của từng nhà cung cấp trên giao diện Nhập số dư công nợ nhà cung cấp.

Lưu ý: Đối với nhà cung cấp có công nợ đầu kỳ phát sinh bên Có, sau khi cất số dư, chương trình sẽ tự động sinh một bản ghi trên tab Chi tiết theo Hóa đơn.

– Trường hợp 2: Có nhu cầu theo dõi công nợ theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị, hóa đơn

1. Theo dõi công nợ theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị

• Chọn tab Chi tiết theo nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị.
• Tại các cột tương ứng, chọn thông tin nhân viên, công trình, hợp đồng, đơn vị cần theo dõi.
• Nhập số dư công nợ chi tiết cho từng nhà cung cấp.
• Nhấn Cất để lưu thông tin.

2. Theo dõi công nợ theo hóa đơn

• Chọn tab Chi tiết theo Hóa đơn.
• Nhập thông tin chi tiết các hóa đơn phát sinh công nợ đối với nhà cung cấp.

Bước 5: Sau khi hoàn tất nhập số dư công nợ của các nhà cung cấp, nhấn Cất để lưu thông tin.

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu. Chọn loại số dư là Công nợ nhà cung cấp

Bước 2: Trên chức năng Nhập số dư, Nhấn biểu tượng ⏷cạnh nút Nhập số dư\Nhập công nợ NCC từ Excel

Bước 3: Nhấn Tải tệp mẫu cơ bản hoặc Tải tệp mẫu nâng cao để tải file mẫu về.

• Tải tệp mẫu cơ bản: Bao gồm các trường bắt buộc và một số thông tin cơ bản khác
• Tải tệp mẫu nâng cao: Bao gồm đầy đủ các trường thông tin

Bước 4: Điền các thông tin cần thiết vào file Excel đã tải và lưu lại file.

Bước 5: Quay lại giao diện phần mềm, chọn file Excel đã chuẩn bị.

Tự động ghép cột với AVA Kế toán: Tích chọn để chương trình tự động nhận diện và ghép các cột trên file Excel với các trường thông tin tương ứng trên phần mềm.

• Nếu Anh/Chị bổ sung thêm trường thông tin trên file Excel, chương trình có thể ghép cột chưa chính xác. Vì vậy, sau khi ghép tự động, Anh/Chị cần kiểm tra lại các trường thông tin đã được ghép trước khi nhập dữ liệu.
• Trường hợp kết quả ghép không đúng hoặc muốn chủ động ghép từng trường, bỏ tích Tự động ghép cột với AVA Kế toán và thực hiện ghép cột thủ công.

Bước 5: Nhấn Tiếp tục để thực hiện ghép dữ liệu giữa các cột trên file Excel và các trường thông tin trên chương trình.

Bước 6: Kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu và kết quả ghép cột, đặc biệt là các trường được chương trình tự động nhận diện. Đảm bảo thông tin chính xác và hợp lệ trước khi nhập khẩu.

Bước 7: Nhấn Nhập dữ liệu để hoàn tất việc nhập khẩu