Khai báo nhà cung cấp

Bài viết này giúp hiểu rõ mục tiêu và ý nghĩa của việc khai báo, quản lý thông tin nhà cung cấp trên phần mềm. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ đảm bảo dữ liệu nhà cung cấp được lưu trữ đầy đủ, chính xác, hỗ trợ hiệu quả cho các nghiệp vụ mua hàng, thanh toán và đối chiếu công nợ.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn khai báo mới nhà cung cấp
• Cách chỉnh sửa, ngừng sử dụng nhà cung cấp
• Lưu ý khi khai báo thông tin bắt buộc và đồng thời là khách hàng

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Đối tượng\Nhà cung cấp.

Bước 2: Nhấn Thêm.

Bước 3: Khai báo thông tin nhà cung cấp:

• Khai báo các thông tin chi tiết về nhà cung cấp.
  • Lựa chọn nhà cung cấp cần khai báo là Tổ chức hoặc Cá nhân.
  • Tích chọn Là khách hàng, nếu đối tượng khai báo vừa là nhà cung cấp, vừa là khách hàng. Khi đó, thông tin đối tượng sau khi cất giữ sẽ được chương trình tự động lưu trên cả danh sách nhà cung cấp lẫn danh sách khách hàng.
  • Nhập Mã số thuế của nhà cung cấp sau đó nhấn Lấy thông tin, nếu có mạng internet, chương trình sẽ tự động lấy lên Tên nhà cung cấp và Địa chỉ theo dữ liệu của cơ quan thuế (hoặc có thể tự khai báo các thông tin này nếu muốn).
  • Khai báo các thông tin chi tiết Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Địa chỉ, Nhóm nhà cung cấp => Bắt buộc phải khai báo các thông tin có ký hiệu (*).
• Khai báo thông tin khác : Thông tin liên hệ, Điều khoản thanh toán, Tài khoản ngân hàng, Địa chỉ khác, Ghi chú, Thông tin bổ sung

Bước 4: Nhấn Cất.

Lưu ý:

• Nhấn Sửa nếu muốn thay đổi lại thông tin nhà cung cấp đã khai báo.
• Với các nhà cung cấp không có nhu cầu theo dõi nữa, anh/chị nhấn mũi tên (▼) chọn Ngừng sử dụng.