Hướng dẫn xử lý các hóa đơn đầu vào tự động hạch toán không thành công

Bài viết hướng dẫn xử lý các hóa đơn đầu vào tự động hạch toán không thành công trên phần mềm.

Nội dung bài viết bao gồm các trường hợp hóa đơn không tự động hạch toán thành công và nguyên nhân chi tiết của từng trường hợp.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, quản trị viên sử dụng tính năng tự động hạch toán hóa đơn trên phần mềm AMIS Kế toán.

• Nguyên nhân 1: Nếu ngày hạch toán của chứng từ nhỏ hơn hoặc bằng ngày khóa sổ của chi nhánh đang làm việc thì sinh chứng từ lỗi với nguyên nhân: “Ngày hạch toán của chứng từ phải lớn hơn ngày khóa sổ”.
• Nguyên nhân 2: Nếu chứng từ mua hàng trong nước nhập kho để trống thông tin kho thì sinh chứng từ lỗi, nguyên nhân là: “Chứng từ mua hàng trong nước nhập kho hạch toán thiếu thông tin kho do các VTHH trống thông tin kho ngầm định”.
• Nguyên nhân 3: Nếu đơn vị dùng chung danh mục VTHH, dùng riêng danh mục Kho, tại chi nhánh đang làm việc chọn 1 VTHH có thông tin kho ngầm định không thuộc chi nhánh sinh chứng từ mua hàng trong nước nhập kho thì chứng từ mua hàng sinh ra lỗi, nguyên nhân là: “Chứng từ mua hàng trong nước nhập kho hạch toán thiếu thông tin Kho. Đơn vị đang sử dụng riêng danh mục Kho giữa các chi nhánh”. <Mã hàng> có kho ngầm định <mã kho> không thuộc chi nhánh đang làm việc.