Kết nối sàn Thương mại điện tử Shopee với AMIS Kế toán

Mục lục

Tải video giới thiệu tại đây.

1. Tổng quan

Tính năng kết nối sàn thương mại điện tử Shopee với AMIS Kế toán giúp tự động đồng bộ đơn hàng và hàng hóa từ Shopee về phần mềm, đồng thời tự động sinh chứng từ hạch toán thay cho thao tác thủ công. Nhờ đó, kế toán tiết kiệm thời gian nhập liệu, giảm sai sót và tăng tính tự động hóa trong quản lý bán hàng trực tuyến, phù hợp cho các doanh nghiệp kinh doanh đa kênh.

2. Hướng dẫn trên phần mềm

Để kết nối AMIS Kế toán với sàn thương mại điện tử Shopee nhằm đồng bộ hàng hóa, đơn hàng về phần mềm kế toán và tự động sinh chứng từ hạch toán, anh/chị thực hiện theo các bước:

Bước 1: Thiết lập kết nối Shopee với AMIS Kế toán
Bước 2: Ghép hàng hóa, kho, thiết lập đồng bộ đơn hàng và thiết lập quy tắc tự động sinh chứng từ từ đơn đặt hàng
Bước 3: Đồng bộ thông tin đơn hàng từ Shopee về AMIS Kế toán

Chi tiết thực hiện từng bước như sau:

2.1 Thiết lập kết nối Shopee với AMIS kế toán

Bước 1: Vào bánh răng Các tiện ích và thiết lập\Kết nối ứng dụng

Bước 2: Tại mục Sàn thương mại điện tử, chọn Kết nối ngay:

Bước 3: Thực hiện đăng nhập tài khoản Shopee shop

Bước 4: Xác nhận ủy quyền cho AMIS Kế toán

Bước 5: Lựa chọn chi nhánh đồng bộ đơn hàng từ Shopee

Sau khi hoàn tất, nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước 2.2 Ghép hàng hóa, kho, thiết lập đồng bộ đơn hàng và thiết lập quy tắc tự động sinh chứng từ từ đơn đặt hàng

Lưu ý:

Hệ thống chỉ hỗ trợ kết nối bằng Shop Account (tài khoản bán hàng của shop), Agent Account (tài khoản đối tác tích hợp API) hoặc Main Account (tài khoản quản trị chính của doanh nghiệp). Sub Account (tài khoản phụ của nhân viên) không được hỗ trợ kết nối. Khi đăng nhập bằng Sub Account, hệ thống sẽ báo lỗi: “Hệ thống không hỗ trợ hình thức kết nối này.”
Không hỗ trợ kết nối shop quốc tế.
Một dữ liệu kế toán có thể kết nối với nhiều shop Shopee/TikTok Shop. Tuy nhiên, mỗi tài khoản shop chỉ được phép kết nối với một dữ liệu kế toán tại một thời điểm. Ví dụ: Shop Shopee A đã kết nối với dữ liệu kế toán Công ty ABC thì không thể tiếp tục kết nối đồng thời với dữ liệu kế toán Công ty XYZ. Nếu muốn kết nối sang dữ liệu kế toán khác, cần ngắt kết nối với dữ liệu kế toán hiện tại trước.

2.2 Ghép hàng hóa, kho, thiết lập đồng bộ đơn hàng và thiết lập quy tắc tự động sinh chứng từ từ đơn đặt hàng

2.2.1 Ghép mã hàng

Hệ thống hỗ trợ 2 cách lấy mã hàng từ Shopee tùy theo thiết lập SKU:

– Trường hợp 1: SKU sản phẩm

Mã hàng hóa trên Shopee: Lấy theo SKU sản phẩm.

Người dùng thực hiện ghép từng mã hàng trên Shopee/TikTok với mã hàng hóa tương ứng trên AMIS Kế toán.

– Trường hợp 2: SKU phân loại (Phân loại hàng hóa trên Shopee/: Lấy theo SKU phân loại). Có 2 tùy chọn thiết lập:

Có tích chọn Ghép phân loại hàng hóa với mã quy cách
- Cột Mã hàng hóa trên Shopee: Ngầm định lấy theo SKU sản phẩm
- Bảng ghép hàng hóa ẩn 2 cột: Phân loại 1, Phân loại 2
- Giá trị phân loại trên Shopee sẽ tự động đồng bộ với mã quy cách trên AMIS Kế toán
Không tích chọn Ghép phân loại hàng hóa với mã quy cách
- Cột Mã hàng hóa trên Shopee: Ngầm định lấy theo SKU phân loại
- Bảng ghép hàng hóa hiển thị 2 cột: Phân loại 1, Phân loại 2
- Người dùng căn cứ vào phân loại 1, phân loại 2 để lựa chọn mã hàng hóa trên AMIS Kế toán và ghép.

Lưu ý: Nếu tên hàng dưới AMIS kế toán giống với tên hàng trên Shopee thì sẽ tự động ghép mã, còn nếu tên hàng dưới AMIS kế toán khác với tên hàng trên Shopee thì sẽ phải chọn và tự ghép mã hàng.

Tìm hiểu chức năng Ghép phân loại hàng hóa với mã quy cách theo hướng dẫn tại đây.

2.2.2 Ghép kho

Thực hiện ghép kho tại màn hình thiết lập đồng bộ đơn hàng từ Shopee.

Người dùng tiến hành đối chiếu và lựa chọn kho trên Shopee tương ứng với kho trên AMIS Kế toán để đảm bảo dữ liệu đơn hàng được đồng bộ chính xác theo từng kho quản lý.

2.2.3 Thiết lập đồng bộ đơn hàng

Thiết lập đồng bộ thông tin Khách hàng trên đơn hàng (Không lấy hóa đơn):
- Trường hợp đơn đặt hàng của Shopee có đi kèm thông tin yêu cầu xuất hóa đơn: Khi đồng bộ đơn hàng từ Shopee về AMIS Kế toán thì chương trình sẽ tự động lấy thông tin khách hàng trên Shopee lên hóa đơn trên AMIS Kế toán.
- Trường hợp đơn đặt hàng của Shopee không đi kèm thông tin yêu cầu xuất hóa đơn: Khách hàng trên đơn đặt hàng trên AMIS Kế toán sẽ được lấy theo thông tin trên thiết lập đồng bộ.
Tùy chọn Đơn giá bán trên shopee là đơn giá sau thuế:
- Nếu tích chọn Đơn giá bán trên shopee là đơn giá sau thuế: Phần mềm sẽ căn cứ vào đơn giá trên Shopee và thuế suất thuế GTGT trong danh mục để tính ngược ra đơn giá trước thuế và hiển thị trên đơn hàng của AMIS Kế toán.
- Nếu không tích chọn Đơn giá bán trên shopee là đơn giá sau thuế: Đơn giá bán trên Shopee sẽ được đồng bộ vào đơn giá trên đơn hàng của AMIS Kế toán.
Tùy chọn Đơn giá chiết khấu:
- Nếu người dùng chọn là giá gốc hàng hóa thì khi đồng bộ về: số tiền giảm giá mặt hàng sẽ hiển thị ở phần chiết khấu trên đơn hàng
- Nếu người dùng chọn là giá hàng hóa sau giảm giá thì khi đồng bộ về: số tiền giảm giá mặt hàng sẽ tự động trừ vào đơn giá

Lưu ý: Thông tin khách hàng trên chứng từ bán hàng sinh tự động sẽ đi theo đối tượng nợ thiết lập trong quy tắc sinh tự động chứng từ từ đơn đặt hàng

2.2.4 Thiết lập quy tắc tự động sinh chứng từ từ đơn đặt hàng

Vào phân hệ Bán hàng, tab Đơn đặt hàng nhấn Quy tắc hạch toán tự động

– Cách Thiết lập quy tắc tự động sinh Chứng từ bán hàng:

Tên quy tắc (*): Nhập tên quy tắc để dễ nhận biết và quản lý. Ví dụ: Sinh chứng từ bán hàng từ đơn hàng Shopee
Áp dụng với các đơn đặt hàng thỏa mãn điều kiện:
- Nguồn gốc đơn hàng: Chọn nguồn phát sinh đơn hàng áp dụng quy tắc (ví dụ: Shopee).
  - Có tích chọn Thiết lập quy tắc hạch toán theo từng shop bán hàng: Hệ thống hiển thị trường Tên shop để người dùng lựa chọn shop áp dụng quy tắc. Quy tắc chỉ được áp dụng cho các đơn hàng phát sinh từ shop đã chọn.
  - Không tích chọn Thiết lập quy tắc hạch toán theo từng shop bán hàng: Hệ thống không yêu cầu chọn Tên shop. Quy tắc được áp dụng cho tất cả các shop thuộc nguồn gốc đơn hàng đã chọn
- Loại chứng từ: Chọn Chứng từ bán hàng
- Phương thức thanh toán: Hệ thống mặc định Chưa thanh toán (không thay đổi được)
- Lập kiêm phiếu xuất: Lựa chọn Có kiêm phiếu xuất hoặc Không kiêm phiếu xuất
- Lập kèm hóa đơn: Lựa chọn Không kèm hóa đơn hoặc Có kèm hóa đơn
- Ngày hạch toán, Ngày chứng từ của chứng từ Bán hàng: Lựa chọn lấy theo ngày chứng từ hay ngày đơn hàng
- Đối tượng ghi nhận công nợ: Hệ thống mặc định ghi nhận công nợ theo mã đối tượng đã thiết lập trên quy tắc khi sinh chứng từ ( bỏ trống nếu không muốn mặc định mã nào)
- Tài khoản hạch toán: Tài khoản công nợ, Tài khoản doanh thu, Tài khoản giá vốn, Tài khoản thuế GTGT, Tài khoản chiết khấu (Nếu không lựa chọn tài khoản hạch toán, chương trình sẽ ngầm định theo danh mục vật tư hàng hóa và danh mục tài khoản ngầm định)
- Tiêu chí thống kê: Chọn khoản mục chi phí, mã thống kê mặc định cho toàn bộ đơn hàng từ shopee

– Cách Thiết lập quy tắc tự động sinh Chứng từ bán hàng bị trả lại:

Tên quy tắc (*): Nhập tên quy tắc để dễ nhận biết và quản lý. Ví dụ: Sinh chứng từ hàng bán bị trả lại từ đơn hàng Shopee
Áp dụng với các đơn đặt hàng thỏa mãn điều kiện:
- Nguồn gốc đơn hàng: Chọn nguồn phát sinh đơn hàng áp dụng quy tắc (ví dụ: Shopee).
  - Có tích chọn Thiết lập quy tắc hạch toán theo từng shop bán hàng: Hệ thống hiển thị trường Tên shop để người dùng lựa chọn shop áp dụng quy tắc. Quy tắc chỉ được áp dụng cho các đơn hàng phát sinh từ shop đã chọn.
  - Không tích chọn Thiết lập quy tắc hạch toán theo từng shop bán hàng: Hệ thống không yêu cầu chọn Tên shop. Quy tắc được áp dụng cho tất cả các shop thuộc nguồn gốc đơn hàng đã chọn
- Loại chứng từ: Chọn Chứng từ bán hàng bị trả lại (Hệ thống chỉ tự động khi đơn đặt hàng chuyển sang trạng thái Trả hàng/Hoàn tiền hoặc Đã hủy)
- Phương thức thanh toán: Hệ thống mặc định Giảm trừ công nợ (không thay đổi được)
- Lập kiêm phiếu nhập: Lựa chọn Có kiêm phiếu nhập hoặc Không kiêm phiếu nhập
- Lập kèm hóa đơn: Lựa chọn Không kèm hóa đơn hoặc Có kèm hóa đơn
- Tài khoản hạch toán: Tài khoản công nợ, Tài khoản trả lại, Tài khoản giá vốn, Tài khoản thuế GTGT, Tài khoản chiết khấu, Tài khoản kho (Nếu không lựa chọn tài khoản hạch toán, chương trình sẽ ngầm định theo danh mục vật tư hàng hóa và danh mục tài khoản ngầm định)
- Tiêu chí thống kê: Chọn khoản mục chi phí, mã thống kê mặc định cho toàn bộ đơn hàng từ shopee

2.3 Đồng bộ thông tin đơn hàng từ Shopee về AMIS Kế toán

2.3.1 Đồng bộ Đơn đặt hàng, Chứng từ bán hàng từ Shopee về AMIS Kế toán

– Trường hợp 1: Đồng bộ tự động

Khi phát sinh đơn đặt hàng trên Shopee và người bán xác nhận, hệ thống tự động đồng bộ về AMIS Kế toán:

Hệ thống cập nhật các thông tin trên Đơn hàng:
- Tình trạng xuất hóa đơn
- Tình trạng giao hàng
- Tình trạng thanh toán
- Khách hàng, Địa chỉ (Hóa đơn) (cập nhật khi đơn hàng trên Shopee có thông tin hóa đơn)

Đồng thời tự động lập chứng từ bán hàng tương ứng mà không cần nhập liệu thủ công, chỉ trong trường hợp có thiết lập quy tắc hạch toán tự động Thiết lập quy tắc tự động sinh chứng từ từ đơn đặt hàng

– Trường hợp 2: Đồng bộ thủ công

Tại phân hệ Bán hàng, tab Đơn đặt hàng, chọn Tiện ích\Đồng bộ đơn hàng từ Shopee:

Có thể lựa chọn 1 trong 2 kiểu đồng bộ:
- Đồng bộ theo khoảng thời gian: Tích chọn vào kiểu đồng bộ theo khoảng thời gian

- Đồng bộ theo số đơn hàng: Tích chọn vào kiểu đồng bộ theo số đơn hàng

Nhấn Đồng bộ.
Người dùng cũng có thể Xem danh sách đơn hàng đồng bộ lỗi từ sàn TMĐT:

Lưu ý:

Hệ thống không đồng bộ đối với các đơn hàng trên Shopee có tình trạng là Chưa xác nhận.
Đơn hàng được đồng bộ thủ công thì không sinh được bán hàng tự động, phải tự lập tay chứng từ bán hàng
Giá trị đơn hàng đồng bộ từ Shopee về AMIS Kế toán chỉ tính bằng Thành tiền trừ Chiết khấu của shop, không trừ các chi phí sàn, phí vận chuyển.

2.3.2 Đồng bộ Chứng từ hàng bán bị trả lại từ Shopee về AMIS Kế toán

Trường hợp đơn hàng đã giao nhưng người mua thực hiện hoàn trả hàng trên Shopee thì trên AMIS Kế toán cũng sẽ nhanh chóng nhận được thông tin và tự động lập chứng từ hàng bán bị trả lại tương ứng:

Lưu ý:

Chỉ tự động sinh chứng từ trả lại hàng bán từ đơn hàng shopee khi tình trạng vận chuyển là Trả hàng/hoàn tiền – Đã hoàn tiền cho người mua
Đơn đặt hàng được đồng bộ tự động thì khi Khách hàng trả hàng mới tự động sinh Chứng từ bán hàng bị trả lại

Cập nhật 22/06/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Hỏi Cộng đồng MISA

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

Đăng bài ngay