Kết nối với phần mềm eShop

Bước 1: Nhấn biểu tượng bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập. Chọn Kết nối ứng dụng

Bước 2: Vào phần Ứng dụng bán hàng, chọn phần mềm MISA eShop, nhấn Kết nối ngay

Bước 3: Thực hiện thiết lập kết nối với MISA eShop, nhập thông tin tài khoản kết nối sau đó nhấn Kết nối

Bước 4: Thiết lập kết nối: Danh mục, Chứng từ, Cơ cấu tổ chức

– Tại Tab Danh mục, chọn các quy tắc để đồng bộ dữ liệu danh mục từ phần mềm eShop:

• Tại mục Hàng hóa, dịch vụ có 2 tùy chọn tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của đơn vị.
  • Mỗi thuộc tính là một mã quy cách:
    • Cần thực hiện thiết lập theo dõi vật tư hàng hóa theo mã quy cách trên Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa.
    • Nếu không theo dõi vật tư hàng hóa theo mã quy cách thì khi thực hiện cất chương trình sẽ thực hiện cảnh báo để người dùng nắm được.
  • Mỗi thuộc tính chi tiết là một mặt hàng:

• Tại danh mục Kho, Tài khoản ngân hàng, Nhân viên, Khách hàng, Nhà cung cấp, Đối tác giao hàng lựa chọn thiết lập tự động tương ứng

– Tại tab Chứng từ, lựa chọn quy tắc đồng bộ cho chứng từ Bán hàng, xuất nhập kho và chứng từ thu chi:

• • Tích chọn quy tắc đồng bộ chứng từ bán hàng:

• • Lựa chọn quy tắc đồng bộ chứng từ nhập xuất kho:
    • Chọn tài khoản Có cho chứng từ nhập kho khác
    • Chọn tài khoản Nợ cho chứng từ nhập kho khác

• • Lựa chọn quy tắc đồng bộ chứng từ thu chi:
    • Chọn tài khoản Có cho chứng từ thu chi khác
    • Chọn tài khoản Nợ cho chứng từ thu chi khác

– Tại Tab Cơ cấu tổ chức, thực hiện thiết lập liên kết giữa danh mục cơ cấu tổ chức với danh mục MISA eShop:

Bước 4 : Sau khi thiết lập xong, nhấn Cất để lưu lại thông tin thiết lập.

Lúc này chương trình sẽ hiển thị thông tin kết nối thành công giữa AMIS Kế toán và MISA eShop:

Sau khi thực hiện kết nối thành công, chương trình sẽ tự động đồng bộ dữ liệu, chứng từ từ phần mềm MISA eShop về ứng dụng AMIS Kế toán tại các phân hệ: Tiền mặt, Tiền gửi, Mua hàng, Bán hàng, Kho:

Ví dụ: tại phân hệ Bán hàng:

• Vào tab Bán hàng\Hóa đơn\Tiện ích, chọn Lấy dữ liệu từ MISA eShop:

• Chương trình hiển thị thông báo Đang lấy dữ liệu từ MISA eShop:

• Sau khi lấy hoàn tất quá trình lấy dữ liệu, chương trình sẽ hiển thị thông báo phía trên góc phải màn hình để người dùng nắm được:

• Anh/chị có thể xem chi tiết các chứng từ được lấy về từ MISA eShop:
  • Các chứng từ được lấy về thành công:

• • Các chứng từ lấy về không thành công: