Kết nối với phần mềm eShop V2 để tự động hạch toán chứng từ

Bước 1: Vào chức năng Các tiện ích và thiết lập, chọn Kết nối ứng dụng:

Bước 2: Vào phần Ứng dụng bán hàng, chọn phần mềm MISA eShop V2, nhấn Kết nối ngay:

Bước 3: Thực hiện thiết lập kết nối với MISA eShop, nhập thông tin tài khoản kết nối sau đó nhấn Kết nối:

Bước 4: Tại Tab Danh mục, chọn các quy tắc để đồng bộ dữ liệu danh mục từ phần mềm eShop V2:

• • Tại mục Hàng hóa, dịch vụ: Anh/chị lựa chọn 2 tùy chọn Mỗi thuộc tính là một mã quy cách hoặc Mỗi thuộc tính chi tiết là một mặt hàng tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của đơn vị.

Lưu ý:

• • Trường hợp sử dụng tùy chọn Mỗi thuộc tính là một mã quy cách thì người dùng phải thực hiện thiết lập theo dõi vật tư hàng hóa theo mã quy cách trên Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa.
  • Nếu người dùng không theo dõi vật tư hàng hóa theo mã quy cách thì khi thực hiện cất chương trình sẽ thực hiện cảnh báo để người dùng nắm được.

• Tiếp tục thực hiện thiết lập kết nối cho danh mục Kho, Tài khoản ngân hàng, Nhân viên, Khách hàng, Nhà cung cấp, Đối tác giao hàng:

Bước 5: Tại tab Chứng từ, lựa chọn quy tắc đồng bộ cho chứng từ Bán hàng, xuất nhập kho và chứng từ thu chi:

• • Tích chọn quy tắc đồng bộ chứng từ bán hàng:
  • Lựa chọn quy tắc đồng bộ chứng từ nhập xuất kho:
    • Chọn tài khoản Có cho chứng từ nhập kho khác
    • Chọn tài khoản Nợ cho chứng từ nhập kho khác

• Lựa chọn quy tắc đồng bộ chứng từ thu chi: Thiết lập tài khoản ngân hàng trên chứng từ thu chi tiền gửi:

Bước 6: Tại Tab Cửa hàng, thực hiện ghép chi nhánh cửa hàng với thông tin đơn vị kế toán để quản lý doanh thu, nhập xuất và thu, chi theo từng chi nhánh cửa hàng:

Bước 7: Tại tab Tài khoản ngầm định, thực hiện thiết lập định khoản của các chứng từ thu chi. Các chứng từ bán hàng, kho sẽ theo định khoản ngầm định của chương trình:

• Sau khi thiết lập xong, nhấn Cất để lưu lại thông tin thiết lập.
• Lúc này chương trình sẽ hiển thị thông tin kết nối thành công giữa AMIS Kế toán và MISA eShop:

Bước 1: Trên MISA eShop, truy cập vào mục Ứng dụng, chọn Ứng dụng AMIS Kế toán:

Bước 2: Tại tab Danh sách chứng từ, tích chọn các chứng từ cần chuyển sang AMIS Kế toán, sau đó chọn chức năng Chuyển sang kế toán:

• Chương trình sẽ tự động chuyển các chứng từ được chọn trên MISA eShop về AMIS Kế toán, và tự động lập chứng từ hạch toán dựa theo các thiết lập ở bước 1
• Đồng thời hiển thị thông báo cho anh/chị khi hoàn tất quá trình chuyển dữ liệu:

Bước 3: Trên thông báo hệ thống gửi về, nhấn Xem chi tiết để xem danh sách các chứng từ chuyển đổi thành công và không thành công:

• Đối với các chứng từ được đồng bộ về AMIS Kế toán những ghi sổ chưa thành công, nhấn Xem danh sách lỗi để nắm được nguyên nhân và có biện pháp xử lý phù hợp: