Khi phát hành hóa đơn phần mềm hiển thị cảnh báo tổng tiền thanh toán trên hóa đơn không bằng tổng số tiền của các mặt hàng chi tiết

1. Nội dung

Khi phát hành hóa đơn điện tử, chương trình hiển thị cảnh báo việc phát hành hóa đơn không thành công do tổng tiền thanh toán trên hóa đơn không bằng tổng số tiền của các mặc hàng chi tiết:

2. Cách xử lý

Người dùng cần thực hiện kiểm tra lại cách tính của các chỉ tiêu trên chứng từ. Các công thức tính cụ thể như sau:

• Công thức tính các chỉ tiêu trên chứng từ bán hàng/bán dịch vụ kèm hóa đơn và hóa đơn độc lập (không tích Là hóa đơn chiết khấu) với phương pháp khấu trừ:
  • Tổng tiền hàng = Tổng tiền thanh toán của các dòng không tích Chiết khấu thương mại (không tính Hàng khuyến mại) – Tổng tiền thanh toán của các dòng tích Chiết khấu thương mại.
  • Tổng tiền chiết khấu = Tổng tiền chiết khấu của các dòng không tích Chiết khấu thương mại (không tính Hàng khuyến mại)
  • Tổng tiền chiết khấu = Tổng tiền chiết khấu của dòng chi tiết (Không tính hàng khuyến mại).
  • Tổng tiền thuế GTGT = Tổng tiền thuế GTGT của các dòng không tích Chiết khấu thương mại (không tính Hàng khuyến mại) – Tổng tiền thuế GTGT của các dòng tích Chiết khấu thương mại (không tính hàng khuyến mại)
  • Tổng tiền thanh toán = Tổng tiền hàng – Tổng tiền chiết khấu + Tổng tiền thuế GTGT
  • Thực hiện tính toán tương tự cho các chỉ tiêu: Tổng tiền hàng quy đổi; Tổng tiền chiết khấu quy đổi; Tổng tiền thuế GTGT quy đổi; Tổng tiền thanh toán quy đổi
• Công thức tính các chỉ tiêu trên hóa đơn độc lập (có tích chọn Là hóa đơn chiết khấu) với phương pháp khấu trừ:
  • Tổng tiền hàng = Tổng thành tiền của các mặt hàng chi tiết
  • Tổng tiền chiết khấu = 0
  • Tổng tiền thanh toán = Tổng tiền hàng – Tổng tiền chiết khấu – Tổng tiền thuế GTGT giảm trừ
  • Tổng tiền thuế GTGT giảm trừ = Tổng tiền thuế GTGT giảm trừ của các dòng chi tiết
  • Thực hiện tính toán tương tự cho các chỉ tiêu: Tổng tiền hàng quy đổi; Tổng tiền chiết khấu quy đổi; Tổng tiền thuế GTGT quy đổi; Tổng tiền thanh toán quy đổi
• Công thức tính các chỉ tiêu trên chứng từ bán hàng/bán dịch vụ kèm hóa đơn và hóa đơn độc lập (không tích Là hóa đơn chiết khấu) với phương pháp trực tiếp trên doanh thu:
  • Tổng tiền hàng = Tổng tiền thanh toán của các dòng không tích Chiết khấu thương mại (không tính Hàng khuyến mại) – Tổng tiền thanh toán của các dòng tích Chiết khấu thương mại.
  • Tổng tiền chiết khấu = Tổng tiền chiết khấu của các dòng không tích Chiết khấu thương mại (không tính Hàng khuyến mại)
  • Tổng tiền thuế GTGT giảm trừ = Tổng tiền thuế GTGT giảm trừ của các dòng không tích Chiết khấu thương mại (không tính Hàng khuyến mại) – Tổng tiền thuế GTGT giảm trừ của các dòng tích Chiết khấu thương mại (không tính hàng khuyến mại).
  • Tổng tiền thanh toán = Tổng tiền hàng – Tổng tiền chiết khấu + Tổng tiền thuế GTGT
• • Thực hiện tính toán tương tự cho các chỉ tiêu: Tổng tiền hàng quy đổi; Tổng tiền chiết khấu quy đổi; Tổng tiền thuế GTGT quy đổi; Tổng tiền thanh toán quy đổi
• Công thức tính các chỉ tiêu trên hóa đơn độc lập (có tích chọn Là hóa đơn chiết khấu) với phương pháp trực tiếp trên doanh thu:
  • Tổng tiền hàng = Tổng thành tiền của các mặt hàng chi tiết
  • Tổng tiền chiết khấu = 0
  • Tổng tiền thanh toán = Tổng tiền hàng – Tổng tiền chiết khấu – Tổng tiền thuế GTGT giảm trừ
  • Tổng tiền thuế GTGT giảm trừ = Tổng tiền thuế GTGT giảm trừ của các dòng chi tiết
  • Thực hiện tính toán tương tự cho các chỉ tiêu: Tổng tiền hàng quy đổi; Tổng tiền chiết khấu quy đổi; Tổng tiền thuế GTGT quy đổi; Tổng tiền thanh toán quy đổi