1. Trang chủ
  2. Khác
  3. Tính năng mới
  4. R85
  5. Thiết lập chi phí định mức và tự động kểm tra định mức chi phí trên chứng từ với AVA

Thiết lập chi phí định mức và tự động kểm tra định mức chi phí trên chứng từ với AVA

1. Tổng quan

Bài viết giúp người dùng nắm được tổng thể về tính năng kiểm tra chi phí định mức trên AMIS Kế toán khi tích hợp với Trợ lý số MISA AVA. Tính năng này hỗ trợ thiết lập quy định chi phí định mức, tự động kiểm tra các khoản chi phí trên chứng từ có phù hợp với quy định và định mức đã thiết lập hay không, từ đó giúp đơn vị kiểm soát chi phí hiệu quả và phù hợp với đặc thù hoạt động.
Nội dung bài viết gồm: Phạm vi áp dụng cho các loại chứng từ, các bước thiết lập quy định chi phí định mức và cách kiểm tra chi phí trên chứng từ với Trợ lý số AVA

2. Phạm vi áp dụng

Phạm vi các chứng từ đáp ứng:

  • Chứng từ chi tiền mặt/chi tiền gửi
  • Chứng từ mua dịch vụ
  • Chứng từ quyết toán tạm ứng
  • Chứng từ nghiệp vụ khác

3. Các bước thực hiện

Lưu ý: Để thực hiện được tính năng này, người dùng cần được phân quyền được phép thiết lập quy quy định chi phí định mức tại mục Thiết lập MISA AVA trên Các tiện ích và thiết lập\Quản lý người dùng và phân quyền:

Bước 1: Thiết lập quy định chi phí định mức

  • Truy cập vào phân hệ Trợ thủ AI, chọn Tab Thiết lập:
  • Trên chức năng AVA kiểm tra chi phí, chọn Thiết lập chi phí định mức:

  • Chương trình hiển thị giao diện Quy định chi phí định mức. Tại đây, người dùng có thể thực hiện nạp các quy định chi phí.
  • Dựa vào những quy định chi phí đã được nạp,  Trợ lý MISA AVA sẽ hỗ trợ xác định việc hạch toán chi phí trên chứng từ có phù hợp với quy định hay không.

  • Nhấn Thêm quy định và khai báo quy định chi phí định mức:
    • Nhập Tên quy định
    • Tải lên phần mềm tệp dữ liệu tương ứng với quy định định mức chi phí của đơn vị

  • Nhấn Cất để lưu lại quy định:

Bước 2: Kiểm tra định mức chi phí trên chứng từ

  • Anh/chị có thể sử dụng chức năng Kiểm tra chi phí với Trợ lý AI:

  • Trợ lý MISA AVA sẽ tự động kiểm tra khoản chi phí phát sinh và đưa ra kết quả phân tích, đồng thời cảnh báo khi phát hiện khoản chi phí chưa phù hợp:

  • Nhấn Xem phân tích để xem chi tiết điểm chưa phù hợp với định mức, từ đó điều chỉnh sao cho phù hợp:

Cập nhật 30/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay