Làm thế nào để chứng từ đồng bộ từ AMIS Kho sang AMIS Kế toán không tự động ghi sổ?

Chứng từ được đồng bộ từ AMIS Kho sang AMIS Kế toán tự động ghi sổ ngay sau khi đồng bộ, trong khi đơn vị muốn kiểm tra chứng từ trước khi thực hiện ghi sổ.

Bài viết này hướng dẫn cách thiết lập để chứng từ không tự động ghi sổ khi đồng bộ từ AMIS kho sang AMIS kế toán.

Phạm vi sử dụng: áp dụng cho các đơn vị có thiết lập kết nối đồng bộ giữa AMIS kho và AMIS kế toán

Biểu hiện

• Chứng từ đồng bộ từ AMIS Kho sang AMIS Kế toán ở trạng thái Đã ghi sổ ngay sau khi đồng bộ.
• Trong Nhật ký truy cập của chứng từ ghi nhận hành động “Thêm: Đồng bộ từ AMIS Kho qua AMIS Workflow” và “Ghi sổ bởi Hệ thống tự động”.
• Không thể chỉnh sửa chứng từ do đã được ghi sổ tự động.
• Muốn chứng từ chỉ ở trạng thái Chưa ghi sổ sau khi đồng bộ nhưng phần mềm vẫn tự động ghi sổ.

Các bước thực hiện

Cấu hình luồng đồng bộ trên AMIS Workflow đang thiết lập thông tin Cho phép ghi sổ là Có, nên khi chứng từ được đồng bộ sang AMIS Kế toán, hệ thống sẽ tự động thực hiện ghi sổ.

Để chứng từ đồng bộ từ AMIS Kho sang AMIS Kế toán không tự động ghi sổ, Anh/Chị cần thay đổi cấu hình luồng đồng bộ trên AMIS Workflow như sau:

Bước 1: Trên AMIS Workflow, vào Thư viện mẫu, tìm kiếm luồng Đồng bộ từ Kho hàng sang AMIS Kế toán.

Bước 2: Mở thiết lập cấu hình luồng, tại mục Cho phép ghi sổ, thay đổi giá trị từ Có sang Không.

Bước 3: Lưu cấu hình, sau đó thực hiện đồng bộ lại chứng từ và kiểm tra trạng thái.

Khi thiết lập Cho phép ghi sổ là Không, các chứng từ đồng bộ sang AMIS Kế toán sẽ ở trạng thái Chưa ghi sổ, Anh/Chị có thể kiểm tra và chủ động ghi sổ khi cần.