Làm thế nào để quản lý mặt hàng theo Mã quy cách?

Giải pháp

Phần mềm cho phép quản lý mặt hàng có mã quy cách trùng nhau hoặc không trùng.

1. Mã quy cách không cho phép trùng: Là những mã quy cách là duy nhất với tất cả các VTHH. Chẳng hạn, đối với xe máy thì mỗi xe có 1 số khung, số máy riêng không thể trùng nhau, hoặc với thuê bao di động thì mỗi số điện thoại sẽ là duy nhất,…

2. Mã quy cách cho phép trùng: Là những mã quy cách có thể trùng nhau giữa các VTHH. Chẳng hạn đối với các loại quần, áo khác nhau có thể có size hoặc màu sắc,… trùng nhau.

Việc quản lý vật tư, hàng hóa theo mã quy cách trên phần mềm Amis kế toán được thực hiện theo 5 bước sau:

Bước 1: Thiết lập theo dõi Vật tư hàng hóa có theo dõi mã quy cách

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Vật tư, hàng hóa
• Tại mục Mã quy cách\Có sử dụng mã quy cách, nhấn biểu tượng cây bút để sửa\chọn Có\nhấn Cất

Bước 2: Khai báo các vật tư hàng hóa có theo dõi mã quy cách

• • Vào phân hệ Kho\ tab Hàng hóa, dịch vụ.
  • Nhấn Thêm.

• • Khai báo thông tin chi tiết về VTHH => Tại mục Mã quy cách, khai báo các Mã quy cách được áp dụng đối với hàng hoá.

Bước 3: Nhập số dư tồn ban đầu của vật tư hàng hóa

• Vào Các tiện ích và thiết lập, chọn Nhập số dư ban đầu\ Tồn kho vật tư, hàng hóa và CCDC. Nhấn Nhập tồn kho.
• Trên giao diện chi tiết tồn kho vật tư hàng hóa, chọn chức năng Nhập mã quy cách (hoặc nhấn phím F6).

• Nhập chi tiết thông tin mã quy cách cho các vật tư hàng hóa còn tồn, nhấn Đồng ý.

Bước 4: Nhập chứng từ phát sinh

1. Với các chứng từ mua hàng, nhập kho

• • Vào phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng
  • Trên chi tiết chứng từ, chọn bản ghi khai báo vật tư hàng hóa sau đó nhấn F6 (hoặc nhấn Nhập quy cách)
  • Nhập chi tiết thông tin mã quy cách cho các vật tư hàng hóa. Nhấn Đồng ý

2. Với các chứng từ Bán hàng, xuất kho

• • Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng, nhấn Thêm\Chứng từ bán hàng
  • Trên chi tiết chứng từ, chọn bản ghi khai báo vật tư hàng hóa sau đó nhấn F6 (hoặc nhấn Chọn quy cách)
  • Tích chọn các mã quy cách cho vật tư hàng hóa rồi nhập số lượng xuất tương ứng. Nhấn Đồng ý

Bước 5: In chứng từ

Sau khi Cất chứng từ, bạn nhấn In và chọn các mẫu chứng từ có liên quan đến mã quy cách như sau:

• • Phiếu nhập kho (Mã quy cách)
  • Phiếu xuất kho (Mã quy cách)
  • Phiếu xuất kho kiêm bảo hành (Mã quy cách)

Bước 6: Báo cáo

Vào phân hệ Bán hàng\tab Báo cáo\ chọn in các báo cáo liên quan đến mã quy cách như sau:

• Sổ chi tiết bán hàng theo mã quy cách

• Tổng hợp nhập xuất tồn theo mã quy cách

• Sổ chi tiết vật tư hàng hóa theo mã quy cách.