Làm thế nào khi ghi tăng TSCĐ không chọn được chứng từ nguồn gốc hình thành TSCĐ?

1.Nội dung:

Khi ghi tăng TSCĐ không chọn được chứng từ nguồn gốc hình thành TSCĐ

2. Cách khắc phục:

Trường hợp 1: Chứng từ có giá trị bằng 0

Giải pháp: Nếu xuất kho thành phẩm, hàng hóa làm TSCĐ, cần tính giá xuất kho để phần mềm cập nhật giá trị cho các thành phẩm, hàng hóa này. Sau đó chọn lại nguồn gốc hình thành cho TSCĐ.

Trường hợp 2: Chứng từ không hạch toán đúng vào TK nguyên giá TSCĐ (211, 212, 213, 217)

Giải pháp: Kiểm tra lại để hạch toán vào đúng tài khoản nguyên giá TSCĐ.

Trường hợp 3: Mua nhiều TSCĐ trên cùng 1 chứng từ.

Ví dụ: Ngày 01/09/2021 làm UNC010920 mua 2 xe máy: 1 xe honda (trị giá: 30.000.000) và 1 xe yamaha (trị giá: 35.000.000). Kế toán hạch toán chung 1 dòng hạch toán Nợ 2113 Có 1121: 65.000.000 như hình.

Khi thực hiện ghi tăng xe máy honda, kế toán đã chọn chứng từ UNC010920 làm chứng từ nguồn gốc hình thành cho xe máy honda, nên khi ghi tăng xe máy yamaha sẽ không chọn được chứng từ UNC010920 làm nguồn gốc hình thành nữa.

Giải pháp: Trên chứng từ hạch toán mua nhiều TSCĐ thì mỗi TSCĐ tách làm 1 dòng hạch toán riêng biệt. Khi đó sẽ chọn được từng dòng hạch toán làm nguồn gốc hình thành cho từng TSCĐ tương ứng.

Trường hợp 4: Chứng từ đã được chọn làm nguồn gốc hình thành cho TSCĐ khác

Giải pháp: Mở chứng từ ghi tăng có chứng từ nguồn gốc hình thành bị chọn nhầm, sang tab Nguồn gốc hình thành, chuột phải tại chứng từ sai, nhấn Loại bỏ. Sau đó chọn lại chứng từ đúng.