Làm thế nào khi lấy Hóa đơn đầu vào về AMIS thì phần mềm báo Hóa đơn không hợp lệ?

• Nguyên nhân:  Thông tin của Công ty của bạn trên Cơ cấu tổ chức của phần mềm Xử lý hóa đơn đầu vào (Invbot) khác với Thông tin người mua trên Hóa đơn

Giải pháp : 

• • Vào Mua hàng \ Xử lý hóa đơn đầu vào \ tích dấu 3 chấm ở mục Đơn vị nhận hóa đơn \ Mở MISA meInvoice -> phần mềm sẽ điều hướng lên web Meinvoice xử lý hóa đơn

• • Trên giao diện web Meinvoice xử lý hóa đơn, vào Cơ cấu tổ chức \ tích dấu 3 chấm cuối dòng tên đơn vị \ Chỉnh sửa

• • Kiểm tra lại thông tin tên công ty, địa chỉ đã khai báo. Trường hợp sai, Anh chị có thể tích chuột vào để sửa lại hoặc ấn Thêm dòng để khai báo thêm thông tin mới (trong trường hợp công ty có thay đổi về tên công ty / địa chỉ) \ nhấn Lưu

• • Sau khi khai báo thông tin đơn vị xong, Anh chị vào Hóa đơn đầu vào \ tích chọn các hóa đơn bị sai thông tin người mua \ tích chọn dấu 3 chấm \ Kiểm tra lại. 

• • Quay lại AMIS kế toán, tại tab Xử lý hóa đơn đầu vào, Anh chị tích chọn biểu tượng mũi tên xoay chiều để Lấy lại dữ liệu

Lưu ý: Trên giao diện xem hóa đơn đầu vào, Anh chị cũng có thể ấn Chấp nhận tên người mua/địa chỉ này nếu như thông tin trên hóa đơn đúng. 

• Nguyên nhân : Phần mềm đang đối chiếu các thông tin trên Hóa đơn so với thông tin của Người bán trên trang web http://tracuunnt.gdt.gov.vn, nếu thông tin khác nhau (kể cả khác về các ký tự viết tắt, khoảng trắng…) thì sẽ cảnh báo để người dùng kiểm tra lại.

Giải pháp:

• Truy cập vào trang http://tracuunnt.gdt.gov.vn của Tổng cục Thuế và kiểm tra thông tin công ty xem có khớp với Hóa đơn không, nếu thông tin trên trang này cũng bị sai thì cần báo lại bên người bán liên hệ lên CQT để nhờ kiểm tra cập nhật thông tin đúng.
• Trường hợp thông tin sai lệch không nghiêm trọng (do viết tắt, có khoảng trắng, dấu…) và đơn vị chấp nhận thông tin này thì Anh chị có thể bỏ qua hoặc nhấn Chấp nhận tên người bán / địa chỉ này

• Nguyên nhân: Có thể chữ ký số của bên Người bán đã bị thu hồi

Giải pháp: Vào trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn mục Đọc hóa đơn XML kiểm tra file XML của hóa đơn đó => Nếu trang này cũng báo Chữ ký số đã bị thu hồi thì liên hệ nhà cung cấp chữ ký số kiểm tra lại.