Làm thế nào khi nhập khẩu Danh mục, Số dư, Chứng từ từ file excel vào phần mềm báo lỗi không hợp lệ?

Nguyên nhân: Do tại dòng đó, cột Thông tin bắt buộc có tích vào ô, nhưng Cột trên tệp dữ liệu thì đang trống

Thông tin bắt buộc trên phần mềm có nghĩa là cột thông tin này trên file excel bắt buộc phải nhập đầy đủ tất cả các dòng. Trường hợp thông tin không đầy đủ (dòng có dòng không), bạn không tích vào ô bắt buộc này, chỉ cần ghép đúng cột trên tệp dữ liệu phần mềm sẽ nhập khẩu vào. Khi tích vào ô Thông tin bắt buộc này, bạn bắt buộc phải ghép với cột đã có trên tệp dữ liệu.

Giải pháp: Tại Cột trên tệp dữ liệu, bạn phải chọn lên thông tin tiêu đề cột của Excel, sao cho tương ứng với Cột trên phần mềm, rồi nhập khẩu lại.

• Nguyên nhân: Do trên giao diện ghép cột, cột thông tin bị ẩn nên không ghép được với cột đã thiết lập trên file excel
• Giải pháp: Hiện cột lên và ghép với cột tương ứng trên file excel theo hướng dẫn tại đây

Vấn đề: Đơn vị nhập khẩu excel số dư đầu kỳ báo lỗi “Tài khoản <…> chi tiết theo <nhà cung cấp> hoặc <khách hàng> hoặc <nhân viên>. Bạn phải chọn loại số dư <nhà cung cấp> hoặc <khách hàng> hoặc <nhân viên> để thực hiện nhập khẩu”

Nguyên nhân: do tài khoản có thiết lập theo dõi chi tiết theo đối tượng trong danh mục Hệ thống tài khoản, nhưng người dùng lại nhập khẩu ở sai phân hệ (Số dư tài khoản thay vì Số dư công nợ).

Giải pháp: 

• Trường hợp 1: Cần theo dõi tài khoản chi tiết theo đối tượng
  → Xác định tài khoản đang theo dõi theo loại đối tượng nào (nhà cung cấp, khách hàng hay nhân viên)
  → Thực hiện nhập khẩu đúng tại: Công nợ nhà cung cấp hoặc Công nợ khách hàng hoặc Công nợ nhân viên

• Trường hợp 2: Không cần theo dõi tài khoản chi tiết theo đối tượng
  → Vào: Các tiện ích và thiết lập → Quản lý danh mục → Hệ thống tài khoản
  → Nhấn Sửa tài khoản bị lỗi: bỏ tích Theo dõi chi tiết theo đối tượng → nhấn Cất
  → Sau đó quay lại nhập khẩu tại mục Số dư tài khoản