1. Trang chủ
  2. 6. Khác
  3. Khác
  4. Câu hỏi thường gặp
  5. Câu hỏi thường gặp theo nghiệp vụ
  6. CHTG Mua hàng
  7. Làm thế nào khi vào Đối trừ chứng từ công nợ phải trả không hiển thị số liệu?

Làm thế nào khi vào Đối trừ chứng từ công nợ phải trả không hiển thị số liệu?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xác định các nguyên nhân thường gặp khiến chứng từ công nợ không hiển thị khi thực hiện đối trừ, từ đó giúp xác định đúng vấn đề và áp dụng giải pháp phù hợp.

Nội dung bao gồm ba trường hợp cần kiểm tra và xử lý: chứng từ công nợ đã được chọn trên chứng từ Trả lại hàng mua/Giảm giá hàng mua, loại tiền không đúng, và chứng từ đã được đối trừ trước đó.

2. Các nguyên nhân và hướng xử lý

  • Khi vào phân hệ Mua hàng\Quy trình\Tiện ích, chọn Đối trừ chứng từ.

  • Lựa chọn Nhà cung cấp, Tài khoản phải trả, Ngày đối trừ và Loại tiền, sau đó nhấn Lấy dữ liệu, phần mềm không hiển thị số liệu hoặc hiển thị thiếu số liệu để đối trừ.

Các nguyên nhân và hướng xử lý cụ thể như sau:

Nguyên nhân 1: Chứng từ công nợ đã được chọn trên các chứng từ Trả lại hàng mua/Giảm giá hàng mua,...

Giải pháp 1: Anh/chị mở Chứng từ mua hàng, tại mục Tham chiếu, kiểm tra xem chứng từ có được tham chiếu trên chứng từ Trả lại hàng mua/Giảm giá hàng mua hay không.

  • Nếu đúng: Khi thực hiện Đối trừ chứng từ, chứng từ công nợ sẽ không còn hiển thị hoặc chỉ hiển thị số tiền công nợ còn lại sau khi đã trừ phần Trả lại hàng mua/Giảm giá hàng mua. Đây là tình huống đúng, anh/chị không cần xử lý thêm hoặc thực hiện đối trừ phần công nợ còn lại.
  • Nếu chọn nhầm: Thực hiện xóa chứng từ Trả lại hàng mua/Giảm giá hàng mua đang tham chiếu đến chứng từ mua hàng, sau đó thực hiện Đối trừ chứng từ lại.

Nguyên nhân 2: Loại tiền, tài khoản, khoảng thời gian đang chọn không đúng

Giải pháp 2: Anh/chị kiểm tra lại Loại tiền, Tài khoản và khoảng thời gian đang chọn trên các chứng từ Mua hàng, Trả tiền và Đối trừ chứng từ để đảm bảo các thông tin này thống nhất.

Nếu thông tin đang chọn chưa đúng, anh/chị chọn lại Loại tiền, Tài khoản hoặc khoảng thời gian phù hợp, sau đó thực hiện Đối trừ lại.

Nguyên nhân 3: Chứng từ đã được đối trừ rồi

Giải pháp 3: Kiểm tra xem Chứng từ thanh toán hoặc Chứng từ công nợ đã được đối trừ trước đó chưa bằng cách:

Bước 1: Vào Báo cáo\ Mua hàng\ Báo cáo đối chiếu\Đối chiếu chứng từ công nợ phải trả và chứng từ thanh toán.

Bước 2: Chọn tham số thời gian in báo cáo, Loại tiền, Tài khoản, Mã Nhà cung cấp cần kiểm tra.

Bước 3: Sau đó nhấn Xem báo cáo.

  • Nếu Chứng từ thanh toán đã được đối trừ với Chứng từ công nợ rồi thì sẽ không hiển thị khi Đối trừ chứng từ.
  • Nếu Chứng từ thanh toán đã đối trừ nhầm với Chứng từ công nợ khác, bạn thực hiện Bỏ đối trừ (hướng dẫn tại đây), sau đó thực hiện Đối trừ lại.

Cập nhật 21/08/2026


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Hỏi Cộng đồng MISA
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay