1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách xử lý trường hợp không chọn được chứng từ mua hàng, nhập kho hoặc danh sách hiển thị “Không có dữ liệu” khi nhấn vào mã hàng trên phiếu xuất kho, chứng từ bán hàng kiêm xuất kho theo phương pháp đích danh.
Nội dung tập trung làm rõ biểu hiện lỗi, xác định nguyên nhân phát sinh và đưa ra hướng xử lý tương ứng theo từng tình huống như thiếu phiếu nhập, chứng từ chưa ghi sổ, sai thời gian nhập – xuất hoặc phiếu nhập đã bị đối trừ ở chứng từ khác.
Phạm vi áp dụng phù hợp cho các đơn vị quản lý kho trên phần mềm kế toán và sử dụng xuất kho theo đích danh.
2. Biểu hiện, nguyên nhân và cách xử lý
2.1. Biểu hiện
- Biểu hiện 1: Đơn vị sử dụng phương pháp tính giá xuất kho đích danh, khi lập chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho hoặc phiếu xuất kho riêng, chọn chứng từ mua, nhập VTHH đối trừ thì không hiển thị phiếu nhập kho nào (giao diện chọn chứng từ mua, nhập VTHH báo Không có dữ liệu)

- Biểu hiện 2: Đơn vị sử dụng phương pháp tính giá xuất kho đích danh, đã lập phiếu nhập kho, nhưng khi xuất kho nhấn F8 thì không hiện lên ra giao diện Chọn chứng từ mua, nhập VTHH
2.2. Nguyên nhân và giải pháp
Nguyên nhân 1: Chưa nhập hoặc chưa ghi sổ chứng từ nhập khoGiải pháp:
Nguyên nhân 2: Lập phiếu xuất kho cùng ngày với phiếu nhập kho, nhưng giờ xuất trước giờ nhậpGiải pháp:
Nguyên nhân 3: Phiếu nhập kho liên quan đến mặt hàng đã được chọn cho phiếu xuất kho khácGiải pháp:
Nguyên nhân 4: Chứng từ bán hàng chưa tích Kiêm phiếu xuất khoGiải pháp: Tại giao diện chứng từ bán hàng tích chọn Kiêm phiếu xuất kho, sau đó nhấn F8 để Chọn chứng từ mua, nhập VTHH
Nguyên nhân 5: Mã hàng đang được thiết lập có tính chất Dịch vụ
Giải pháp:Thay đổi tính chất của mã hàng Bước 1: Vào bánh răng ⚙ Các tiện ích và thiết lập\ Quản lý danh mục\ Vật tư hàng hóa Bước 2: Tại mã hàng cần thay đổi, nhấn Sửa ở cột Chức năng. Bước 3: Chọn Thay đổi tính chất, chọn tính chất mới (Hàng hoá, Nguyên vật liệu,…)
Bước 4: Nhấn Cất và thực hiện hạch toán lại chứng từ |










