Làm thế nào khi không chọn được Tài khoản trên chứng từ?

Bài viết này giúp người dùng nhận biết nguyên nhân và cách xử lý khi gặp cảnh báo hạn chế tài khoản trên chứng từ, đảm bảo có thể sử dụng đầy đủ các tài khoản đã khai báo trong hệ thống. Việc này giúp linh hoạt hơn trong việc ghi nhận các nghiệp vụ, tránh bỏ sót hoặc sai sót khi lập chứng từ.

Nội dung bài viết gồm:

• Nguyên nhân và biểu hiện của cảnh báo hạn chế tài khoản khi nhập chứng từ
• Hướng dẫn điều chỉnh thiết lập để sử dụng mọi tài khoản đã khai báo
• Lưu ý về kiểm tra lại chứng từ sau khi thay đổi thiết lập

Biểu hiện:

• Các tài khoản đã được khai báo trên danh mục hệ thống tài khoản, nhưng khi hạch toán tài khoản đó trên chứng từ, ô tài khoản có cảnh báo đỏ:

• Khi cất chứng từ xuất hiện cảnh báo: “Tài khoản nợ chưa có trong danh mục tài khoản ngầm định. Vui lòng bỏ chọn Hạn chế tài khoản khi nhập chứng từ trên Tùy chọn chung.”

Nguyên nhân: Do chương trình đang thiết lập hệ thống tài khoản ngầm định cho từng loại chứng từ, và không cho phép hạch toán các tài khoản khác (ngoài các tài khoản ngầm định) trên chứng từ đó.

Các bước xử lý khi chương trình cảnh báo tài khoản chưa có trong danh muc tài khoản ngầm đinh như sau:

• Bước 1: Đóng chứng từ đang thực hiện.
• Bước 2: Nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung.

• Bước 3: Di chuyển chuột đến mục Tài khoản, nhấn vào biểu tượng hình cây bút để chỉnh sửa lại tùy chọn Hạn chế tài khoản khi nhập chứng từ.
• Bước 4: Tích chọn Không, nhấn Cất, khi đó tất cả các tài khoản trong danh mục hệ thống tài khoản đều có thể sử dụng để hạch toán trên chứng từ.

• Bước 5: Lập lại chứng từ và chọn tới tài khoản cần hạch toán, thực hiện xong, nhấn Cất.