Lập bảng tính lương

Bài viết này nhằm hiểu rõ mục tiêu của việc lập bảng tính lương trên phần mềm, đảm bảo tính toán chính xác các khoản thu nhập, khấu trừ và thực trả cho nhân viên, đồng thời hỗ trợ quản lý lương hiệu quả, minh bạch và phù hợp với quy định của doanh nghiệp cũng như pháp luật.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn thiết lập các quy định và tùy chọn tính lương
• Hướng dẫn lập bảng lương, chỉnh sửa công thức và thiết lập hạch toán
• Lưu ý về tổng hợp lương tạm ứng, phân bổ lương vào giá thành

Các bước thực hiện thiết lập quy định lương gồm:

2.1 Thiết lập quy định lương.

• Bước 1: Vào phân hệ Tiền lương, tab Quy trình, chọn Quy định lương, bảo hiểm, thuế TNCN
• Bước 2: Kiểm tra lại các thông tin liên quan đến việc tính lương đã được phần mềm thiết lập theo quy định của Nhà nước.
• Bước 3: Trường hợp có thay đổi, cập nhật lại các thông tin cần thiết.
• Bước 4: Nhấn Cất để lưu lại các thay đổi.

Xem chi tiết hướng dẫn  tại đây.

2.2 Xác định cơ sở tính lương căn bản

Để thiết lập các quy định cơ bản phục vụ cho việc tính lương thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung:

Bước 2: Tại mục Tiền lương, thiết lập các tùy chọn liên quan đến việc lập bảng lương:

• • Tích chọn Lương thỏa thuận, nếu muốn tính lương của nhân viên theo mức lương thỏa thuận giữa nhân viên và doanh nghiệp.
  • Tích chọn Mức lương tối thiểu và hệ số lương, nếu muốn tính lương của nhân viên theo hệ số lương nhân viên được hưởng và mức lương tối thiểu chung theo quy định của Nhà nước.
  • Tích chọn Hiển thị cột tạm ứng 141 trên bảng lương nếu doanh nghiệp có phát sinh các bảng lương tạm ứng trong tháng.

Bước 3: Nhấn Cất để lưu lại các thiết lập.

Lưu ý: Bước này thường chỉ cần thực hiện một lần trước khi thực hiện tính lương trên phần mềm, khi Nhà nước có những thay đổi liên quan đến các quy định trên hoặc khi doanh nghiệp thay đổi lại cách thức tính lương.

Để lập bảng tính lương, cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền lương\Quy trình, chọn chức năng Tính lương.

• Hoặc vào phân hệ Tiền lương, tab Tính lương, chọn Thêm bảng lương:

Bước 2: Chọn loại bảng lương cần lập là Lương cố định (không dựa trên bảng chấm công), Lương thời gian theo buổi, Lương thời gian theo giờ hoặc Lương tạm ứng.

• Chọn thời gian và đơn vị cần lập bảng lương.
• Kế toán có thể lựa chọn lập bảng lương từ một bảng lương đã có trên hệ thống hoặc tạo mới hoàn toàn:
  • Tích chọn Tạo bảng lương dựa trên bảng lương khác sau đó lựa chọn dựa trên một trong các bảng lương đã tồn tại trên hệ thống , chương trình sẽ lấy toàn bộ thông tin từ bảng lương cũ sang bảng lương mới

Bước 3: Nhấn Đồng ý, hệ thống tự động sinh ra bảng lương căn cứ vào thông tin đã thiết lập.

• Với các cột trên bảng lương, hệ thống đã thiết lập sẵn công thức cho các cột đó. Tuy nhiên, kế toán vẫn có thể sửa lại bằng cách nhấn vào chức năng Công thức tính lương và thiết lập hạch toán.

Bước 5: Chương trình hiển thị giao diện các Công thức tính lương và thiết lập hạch toán. Tại đây người dùng lựa chọn cột thông tin cần chỉnh sửa công thức, sau đó nhấn Sửa công thức:

Bước 6: Thực hiện Thiết lập công thức tính lương:

• Trên giao diện chi tiết bảng lương, chọn chức năng Công thức tính lương và thiết lập hạch toán
• Lựa chọn chỉ tiêu cần thiết lập lại công thức, chọn Sửa công thức
• Thiết lập công thức, nhấn Đồng ý.

• Thuế TNCN được tính dựa trên Biểu tính thuế thu nhập đã được phần mềm thiết lập sẵn. Kế toán vẫn có thể thiết lập lại Biểu tính thuế thu nhập theo nhu cầu. Xem hướng dẫn tại đây.

Bước 7: Sau khi thiết lập xong bảng lương, nhấn Cất.

• Nếu trong tháng đã lập bảng lương tạm ứng rồi thì khi lập bảng lương phần mềm sẽ tự động tổng hợp lương đã tạm ứng lên bảng lương để tính ra tiền lương thực trả
  
• Trường hợp muốn phân bổ tiền lương của nhân viên vào giá thành sản phẩm, kế toán sau khi lập bảng lương xong có thể chọn chức năng Phân bổ lương.