Lập chứng từ mua dịch vụ

1. Mô tả nghiệp vụ

Khi phát sinh nhu cầu sử dụng dịch vụ thì thông thường quy trình thực hiện như sau:

  1. Hộ kinh doanh tìm kiếm nhà cung cấp thích hợp và thoả thuận mức giá cung cấp dịch vụ.
  2. Nhà cung cấp hoàn thành việc cung ứng dịch vụ và xác nhận với chủ hộ kinh doanh.
  3. Nhà cung cấp xuất hoá đơn và chuyển cho hộ kinh doanh.
  4. Chủ hộ kinh doanh/kế toán của hộ kinh doanh ghi nhận chi phí mua dịch vụ

Ví dụ: Cửa hàng thực phẩm Tâm An thuê Công ty Dịch Vụ Vệ Sinh Công Nghiệp Hải Hà để tiến hành lau dọn, tiệt trùng và khử khuẩn khu vực bếp ăn của cửa hàng ngày 13/01/2022 với mức phí là 3.000.000 VNĐ. Công ty Hải Hà xuất hoá đơn GTGT số 0002561 cho cửa hàng.

2. Các bước thực hiện

Chứng từ được áp dụng trong trường hợp Hộ kinh doanh thuê nhà cung cấp ngoài thực hiện 1 số dịch vụ theo mức giá đã được thoả thuận trước đó.

Trường hợp dịch vụ phát sinh là chi phí mua hàng cần phân bổ vào giá trị hàng mua về
(Trước khi lập chứng từ mua dịch vụ, người dùng cần phải khai báo một mã hàng có tính chất là Dịch vụ trên danh mục Vật tư hàng hoá.)
Các bước thực hiện
1.Vào phân hệ
 Mua hàng, tab Mua hàng, nhấn Thêm\Chứng từ mua dịch vụ).2. Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua dịch vụ.

  • Chọn phương thức thanh toán.

Lưu ý: Với phương thức Chưa thanh toán, có thể thiết lập Điều khoản thanh toántheo dõi tình hình thanh toán công nợ với Nhà cung cấp theo điều khoản thanh toán.

  • Chọn mua dịch vụ có nhận kèm hóa đơn hay không hoặc mua dịch vụ không có hóa đơn. Nếu chọn Nhận kèm hóa đơn, người dùng khai báo bổ sung các thông tin hóa đơn và thông tin thuế GTGT trên tab Thuế.
  • Tích chọn Là chi phí mua hàng.
  • Mục NV mua hàng: Chọn nhân viên tương ứng, nếu có nhu cầu theo dõi tình hình mua dịch vụ theo nhân viên mua hàng phụ trách.

3. Nhấn Cất.

Lưu ý: Nếu chứng từ mua dịch vụ lựa chọn phương thức Thanh toán ngay, chương trình sẽ căn cứ vào hình thức thanh toán là tiền mặt, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản hay séc tiền mặt mà tự động sinh ra các chứng từ chi tiền mặt hoặc chi tiền gửi ngân hàng trên phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi.

  • Sau đó, người dùng thực hiện việc phân bổ chi phí mua hàng cho từng mặt hàng được mua về. Tham khảo hướng dẫn tại đây.

Trường hợp dịch vụ phát sinh không phải là chi phí mua hàng
Nếu hộ kinh doanh có nhu cầu quản lý dịch vụ như một mã hàng để xem được các báo cáo liên quan đến việc mua dịch vụ, người dùng cần thực hiện nghiệp vụ này trên phân hệ Mua hàng tương tự như hướng dẫn ở trường hợp trên, nhưng không tích chọn Là chi phí mua hàng.

Lưu ý: Có thể xem được các báo cáo thống kê liên quan đến dịch vụ trên tab Báo cáo của phân hệ Mua hàng.

Nếu hộ kinh doanh không có nhu cầu quản lý dịch vụ như một mã hàng, người dùng sẽ thực hiện nghiệp vụ này trên phân hệ Tiền mặt, Tiền gửi hoặc Tổng hợp tùy thuộc vào phương thức thanh toán dịch vụ. Ví dụ trên phân hệ Tiền mặt.

1. Vào phân hệ Tiền mặt\tab Thu, chi tiền, chọn Thêm chi tiền).

2. Khai báo các thông tin của chứng từ và nhấn Cất.

Cập nhật 09/03/2022


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay