Lập hợp đồng mua từ đơn mua hàng

Bài viết này giúp bạn hiểu cách lập hợp đồng mua dựa trên đơn mua hàng có sẵn, nhằm tiết kiệm thời gian nhập liệu và đảm bảo tính chính xác thông tin.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn thao tác chọn đơn mua hàng, thiết lập điều kiện lọc, tự động lấy thông tin từ đơn mua sang hợp đồng và bổ sung các thông tin cần thiết trước khi lưu hợp đồng.

Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho kế toán, nhân viên mua hàng tại doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý mua hàng.

Để lập hợp đồng mua từ đơn mua hàng, các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Tại phân hệ Mua hàng \ Quy trình, nhấn vào Hợp đồng mua hàng (hoặc vào tab Hợp đồng mua hàng, chọn Thêm Hợp đồng mua).

Bước 2: Nhấn biểu tượng tìm kiếm để chọn đơn mua hàng.

Lưu ý: Người dùng cũng có thể nhấn vào biểu tượng bấm mũi tên xuống (∇), sau đó chọn nhanh đơn mua hàng. Chương trình sẽ tự động lấy lên hợp đồng mua các thông tin tương ứng trên đơn hàng được chọn.

Bước 3: Thiết lập điều kiện lọc để chọn Đơn mua hàng như sau:

• • Nhấn biểu tượng 🔍 nằm ở giữa, phía trên giao diện.
  • Chọn Nhà cung cấp cần tìm.
  • Nhập khoảng thời gian → Nhấn Lấy dữ liệu để hiển thị danh sách đơn mua hàng.
  • Tại danh sách đơn mua hàng, tích chọn đơn mua hàng phù hợp → nhấn Đồng ý.

Bước 4: Các thông tin về hàng hóa trên đơn mua hàng đã chọn sẽ được lấy sang hợp đồng mua hàng.

Bước 5: Khai báo bổ sung các thông tin còn thiếu của Hợp đồng mua như Điều khoản thanh toán,… sau đó nhấn Cất.