Lập lịch gửi báo cáo định kỳ qua email cho giám đốc

Bài viết giúp Anh/Chị hiểu rõ lợi ích của việc tự động hóa gửi báo cáo định kỳ qua email trên AMIS Kế toán, giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo báo cáo được gửi đúng hạn cho ban lãnh đạo, nâng cao hiệu quả quản lý và ra quyết định.

Nội dung bài viết bao gồm giới thiệu tính năng, chi tiết thay đổi qua các phiên bản và hướng dẫn thiết lập lịch gửi báo cáo định kỳ, sử dụng trợ lý số MISA AVA để phân tích và gửi báo cáo tự động.

Phạm vi áp dụng: Đơn vị sử dụng AMIS Kế toán gói Enterprice plus/Premium/Ultimate

AMIS Kế toán đáp ứng tính năng Lập lịch gửi báo cáo định kỳ qua email cho giám đốc, giúp người dùng tiết kiệm thời gian gửi thủ công và kịp thời gửi báo cáo cho các cấp quản lý.

Lưu ý: Tính năng này chỉ áp dụng cho các đơn vị sử dụng gói sản phẩm Enterprice plus/Premium/Ultimate.

• Định kỳ hàng ngày/hàng tuần hoặc hàng tháng, kế toán phải thực hiện gửi các báo cáo của đơn vị cho giám đốc hoặc các cấp quản lý của đơn vị để giám đốc có thể nắm được tình hình sức khỏe doanh nghiệp tại từng thời điểm một cách tức thời, từ đó đưa ra những quyết định điều hành hợp lý.
• Từ trước phiên bản R67:
  • Người dùng phải mở chi tiết từng báo cáo, sau đó thực hiện gửi cho giám đốc một cách thủ công. Trường hợp đơn vị có nhiều báo cáo cần gửi thì việc gửi thủ công như vậy gây mất nhiều thời gian và chưa tiện ích.
  • Ngoài ra còn có thể xảy ra trường hợp người dùng quên gửi hoặc gửi thiếu báo cáo khi đến hạn, làm ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả công việc.
• Từ phiên bản R67 trở đi: Người dùng có thể thiết lập lịch gửi báo cáo định kỳ qua email, phần mềm sẽ chủ động thực hiện công việc gửi báo cáo cho giám đốc khi đến thời hạn được thiết lập, giúp tiết kiệm thời gian gửi thủ công từng báo cáo.