Lập chứng từ quyết toán tạm ứng

1. Tổng quan

Bài viết giúp kế toán thực hiện đúng quy trình lập chứng từ quyết toán tạm ứng sau khi nhân viên hoàn thành thủ tục quyết toán, đảm bảo hạch toán chính xác các khoản tạm ứng theo quy định kế toán.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn lập chứng từ quyết toán tạm ứng, định khoản theo Thông tư 200/133, lưu ý khi quyết toán từng lần tạm ứng và xử lý số tiền thừa/thiếu.

Phạm vi áp dụng: Kế toán thực hiện quyết toán tạm ứng cho nhân viên trên phần mềm kế toán.

2. Định khoản

Nợ TK 641, 642           (Thông tư 200)
Nợ TK 6421, 6422       (Thông tư 133)

Có TK 141               Tạm ứng

3. Các bước thực hiện

Nghiệp vụ “Lập chứng từ quyết toán tạm ứng” được thực hiện trên phần mềm thông qua các bước sau:

Bước 1: Tại phân hệ Tổng hợp\Quy trình, chọn chức năng Chứng từ quyết toán tạm ứng

  • Hoặc tại phân hệ Tổng hợp\tab Chứng từ nghiệp vụ khác chọn chức năng Thêm\Chứng từ quyết toán tạm ứng.

Bước 2: Khai báo thông tin chi tiết về chứng từ nghiệp vụ khác: Diễn giải, Ngày hạch toán, Số chứng từ,….

  • Tab Hóa đơn:

Bước 3: Nhấn Cất.

4. Lưu ý

Nếu Anh/Chị muốn thực hiện quyết toán cho từng lần tạm ứng, thực hiện như sau:
Bước 1: Lập chứng từ quyết toán tạm ứng
1. Vào Nghiệp vụ\Tổng hợp, lập Chứng từ quyết toán tạm ứng. Sau đó tích chọn Quyết toán cho từng lần tạm ứng và chọn phiếu chi.
2. Anh/Chị thực hiện chọn một hoặc nhiều các phiếu chi tạm ứng cần quyết toán

3. Nhấn Đồng ý.

4. Hạch toán số tiền chi của nhân viên, chương trình sẽ tự động tính toán số tiền thừa/thiếu

Bước 2: Lập phiếu thu/chi số tiền thừa/thiếu (nếu có)

1. Vào Lập phiếu thu tiền tạm ứng thừa\Lập phiếu chi tiền tạm ứng thiếu. Chương trình sẽ hiển thị phiếu chi (hoặc phiếu thu) để hạch toán số tiền tạm chi bổ sung tạm ứng (hoặc thu hoàn ứng) cho nhân viên

2. Nhấn Cất.

 

Cập nhật 31/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay