1. Nội dung
Cung cấp các công cụ giúp Kế toán lập nhanh các đơn mua hàng, giảm thiểu được thời gian và thao tác khi làm việc.
2. Các trường hợp nghiệp vụ
2.1. Lập từ đơn mua hàng có nội dung tương tự
Với các đơn mua hàng có nội dung tương tự nhau như cùng nhà cung cấp, cùng mặt hàng, cùng số lượng hàng đặt,… Kế toán có thể lập nhanh theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Lập nhanh từ danh sách đơn mua hàng
- Chọn đơn mua hàng có nội dung tương tự với đơn mua hàng cần lập trên danh sách đơn mua hàng.
- Chọn chức năng Nhân bản.
Cách 2: Lập nhanh từ đơn mua hàng
- Mở đơn mua hàng có nội dung tương tự với đơn mua hàng cần lập.
- Vào Tiện ích\Nhân bản.
2.2. Lập đơn mua hàng từ đơn đặt hàng
- Vào phân hệ Mua hàng\Quy trình, chọn Đơn mua hàng (hoặc vào tab Đơn mua hàng, nhấn Thêm).
2. Nhấn vào biểu tượngbánhrăngchọn Lập từ đơn đặt hàng.
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm đơn đặt hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu
- Tích chọn các hàng hoá cần phải mua thêm cho đơn đặt hàng, sau đó nhấn Đồng ý
- Khai báo thêm các thông tin trên đơn mua hàng như: nhà cung cấp, ngày đơn hàng, số lượng hàng cần mua,…
2.2. Lập đơn mua hàng từ đơn đặt hàng
- Vào phân hệ Mua hàng, chọn Đơn mua hàng (hoặc vào tab Đơn mua hàng, nhấn Thêm).
- Chọn Lập từ lệnh sản xuất.
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm lệnh sản xuất sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
- Tích chọn các thành phẩm cần mua thêm nguyên vật liệu để sản xuất.
- Nhập số lượng thành phẩm còn thiếu nguyên vật liệu.
- Nhấn Đồng ý, chương trình sẽ tự động liệt kê các nguyên vật liệu kèm số lượng cần đặt mua tương ứng với thành phẩm và số lượng thành phẩm đã khai báo.
- Nhấn Đồng ý, chương trình sẽ tự động liệt kê các nguyên vật liệu kèm số lượng cần đặt mua tương ứng với thành phẩm và số lượng thành phẩm đã khai báo:
- Khai báo thêm các thông tin trên đơn mua hàng như: nhà cung cấp, ngày đơn hàng, đơn giá,… sau đó nhấn Cất.
2.3. Lập đơn mua hàng từ hợp đồng bán
- Vào phân hệ Bán hàng, tab Đơn mua hàng, chọn Thêm:
- Trên giao diện chi tiết đơn mua hàng, chọn chức năng Lập từ Hợp đồng bán:
- Thiết lập điều kiện để tìm kiếm hợp đồng bán
- Người dùng cũng có thể chọn nhanh hợp đồng bán bằng cách:
- Sau khi chọn hợp đồng bán, nhấn Đồng ý => hệ thống sẽ tự động lấy thông tin khách hàng, hàng hoá được đặt từ báo giá vừa được chọn sang đơn mua hàng:
- Khai báo các thông tin còn thiếu trên đơn đặt hàng, sau đó nhấn Cất.
Lượt xem: 965