Lấy chứng từ từ ESHOP V1 qua AMIS kế toán trường hợp bán hàng qua sàn thương mại điện tử (TMĐT)

Đối với hóa đơn bán hàng đã giao hàng sẽ có 2 tùy chọn:

– Sinh phiếu xuất kho kèm chứng từ bán hàng:

• Trên ESHOP: đánh dấu chuyển hóa đơn bán hàng, đồng thời hóa đơn điện tử (nếu có) ở tab Bán hàng.
• Trên AMIS kế toán: sinh chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho

– Sinh phiếu xuất kho riêng:

• Trên ESHOP: đánh dấu chuyển hóa đơn bán hàng, đồng thời hóa đơn điện tử (nếu có) ở tab Bán hàng.
• Trên AMIS kế toán: sinh chứng từ bán hàng không kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất kho bán hàng ở phân hệ kho

Đối với hóa đơn bán hàng đang giao hàng sẽ có 2 tùy chọn:

– Sinh chứng từ bán hàng và phiếu xuất trên AMIS kế toán:

• Trên ESHOP: đánh dấu chuyển phiếu xuất kho bán hàng ở tab Kho – Mua hàng
• Trên AMIS kế toán: sinh chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho

– Sinh chứng từ chuyển kho trên AMIS kế toán:

• Trên ESHOP: đánh dấu chuyển phiếu xuất kho bán hàng ở tab Kho – Mua hàng.
• Trên AMIS kế toán: sinh chứng từ chuyển kho. Sau khi hóa đơn chuyển sang trạng thái hoàn thành, chương trình sẽ tự động đồng bộ thành chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho xuất từ kho hàng đi đường.

• Hóa đơn bán hàng qua sàn TMĐT khi lấy sang AMIS kế toán sẽ luôn luôn là Chứng từ bán hàng chưa thu tiền và phiếu thu tiền sẽ có riêng ở phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi.
• Trường hợp bán hàng qua sàn TMĐT trạng thái giao hàng, hình thức thu hộ: Khi lấy sang AMIS kế toán sẽ là Chứng từ bán hàng chưa thu tiền và đối tượng ghi nhận công nợ là Đối tác giao hàng  
• Trường hợp bán hàng qua sàn TMĐT trạng thái giao hàng, hình thức công nợ: Khi lấy sang AMIS kế toán sẽ là Chứng từ bán hàng chưa thu tiền và đối tượng ghi nhận công nợ là Khách hàng 

Bước 1: Kiểm tra Hóa đơn bán hàng trên ESHOP tạo thành công

Bước 2: Chuyển chứng từ sang AMIS kế toán

• Đánh dấu chuyển trên ESHOP: tab Bán hàng đánh dấu đồng thời hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử đi kèm (nếu có) (phân biệt dựa vào cột Loại chứng từ)

• Chứng từ lấy sang AMIS KẾ TOÁN: Chứng từ bán hàng chưa thu tiền, xuất kho bán hàng, hóa đơn điện tử (nếu có)

Lưu ý: Về đối tượng ghi nhận công nợ trên chứng từ bán hàng ở AMIS kế toán thì sẽ phụ thuộc vào hình thức thanh toán (thu hộ hay công nợ) trên đơn hàng ở ESHOP. Nguyên tắc ghi nhận tương tự trường hợp bán hàng qua sàn TMĐT đang giao hàng.