Lấy chứng từ từ ESHOP V1 qua AMIS kế toán trường hợp bán hàng tại cửa hàng

Đối với hóa đơn bán hàng đã giao hàng sẽ có 2 tùy chọn:

– Sinh phiếu xuất kho kèm chứng từ bán hàng:

• Trên ESHOP: đánh dấu chuyển hóa đơn bán hàng, đồng thời hóa đơn điện tử (nếu có) ở tab Bán hàng.
• Trên AMIS kế toán: sinh chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho

– Sinh phiếu xuất kho riêng:

• Trên ESHOP: đánh dấu chuyển hóa đơn bán hàng, đồng thời hóa đơn điện tử (nếu có) ở tab Bán hàng.
• Trên AMIS kế toán: sinh chứng từ bán hàng không kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất kho bán hàng ở phân hệ kho

Đối với hóa đơn bán hàng đang giao hàng sẽ có 2 tùy chọn:

– Sinh chứng từ bán hàng và phiếu xuất trên AMIS kế toán:

• Trên ESHOP: đánh dấu chuyển phiếu xuất kho bán hàng ở tab Kho – Mua hàng
• Trên AMIS kế toán: sinh chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho

– Sinh chứng từ chuyển kho trên AMIS kế toán:

• Trên ESHOP: đánh dấu chuyển phiếu xuất kho bán hàng ở tab Kho – Mua hàng.
• Trên AMIS kế toán: sinh chứng từ chuyển kho. Sau khi hóa đơn chuyển sang trạng thái hoàn thành, chương trình sẽ tự động đồng bộ thành chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho xuất từ kho hàng đi đường.

– Hóa đơn bán hàng thu tiền ngay bằng một hình thức thanh toán :

• Trên ESHOP: đánh dấu chuyển hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử (nếu có) ở tab Bán hàng.
• Trên AMIS kế toán: sinh chứng từ bán hàng thu tiền ngay

– Hóa đơn bán hàng thu tiền ngay bằng nhiều hình thức thanh toán :

• Trên ESHOP: đánh dấu chuyển hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử (nếu có) ở tab Bán hàng.
• Trên AMIS kế toán: sinh chứng từ bán hàng chưa thu tiền, tự động sinh phiếu thu tiền tương ứng ở phân hệ tiền mặt và tiền gửi

– Hóa đơn bán hàng chưa thu tiền, sau đó thu tiền :

• Trên ESHOP: đánh dấu chuyển hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử (nếu có) ở tab Bán hàng, đánh dấu chuyển phiếu thu tiền ở tab Thu – Chi.
• Trên AMIS kế toán: sinh chứng từ bán hàng chưa thu tiền, sinh phiếu thu tiền ở phân hệ tiền mặt hoặc tiền gửi.

Hóa đơn bán hàng đã phát hành hóa đơn điện tử hay chưa:

• Trên ESHOP: đánh dấu chuyển hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử (nếu có) ở tab Bán hàng.
• Trên AMIS kế toán: sinh chứng từ bán hàng lập kèm hóa đơn (nếu đã phát hành hóa đơn điện tử ở ESHOP)

Bước 1: Kiểm tra Hóa đơn bán hàng trên ESHOP tạo thành công

Bước 2: Chuyển chứng từ sang AMIS kế toán

• Đánh dấu chuyển trên ESHOP: tại tab Bán hàng, tích chọn đánh dấu đồng thời hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử đi kèm (nếu có) (phân biệt dựa vào cột Loại chứng từ)

• Trên AMIS kế toán: Vào phân hệ Bán hàng / tab Bán hàng / Tiện ích: Lấy dữ liệu từ MISA ESHOP

• Chứng từ lấy sang AMIS kế toán 

– Trường hợp 1: Trong quy tắc thiết lập đồng bộ tích chọn là Sinh phiếu xuất kho kèm chứng từ bán hàng 

Chứng từ lấy sang AMIS kế toán: Chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho, lập kèm hóa đơn điện tử (nếu có)

– Trường hợp 2: Trong quy tắc thiết lập đồng bộ tích chọn là Sinh phiếu xuất kho riêng

Chứng từ lấy sang AMIS kế toán: Chứng từ bán hàng không kiêm phiếu xuất kho, lập kèm hóa đơn điện tử (nếu có). Phiếu xuất kho bán hàng ở phân hệ kho

Bước 1: Kiểm tra Hóa đơn bán hàng trên ESHOP tạo thành công

Bước 2: Chuyển chứng từ sang AMIS kế toán

• Đánh dấu chuyển trên ESHOP: tại tab Bán hàng, tích chọn đánh dấu đồng thời hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử đi kèm (nếu có) (phân biệt dựa vào cột Loại chứng từ)

• Trên AMIS kế toán: Vào phân hệ Bán hàng / tab Bán hàng / Tiện ích: Lấy dữ liệu từ MISA ESHOP

• Chứng từ lấy sang AMIS kế toán: Chứng từ bán hàng thu tiền ngay, xuất kho bán hàng, hóa đơn điện tử (nếu có)

Bước 1: Kiểm tra Hóa đơn bán hàng trên ESHOP tạo thành công

Bước 2: Chuyển chứng từ sang AMIS kế toán

• Đánh dấu chuyển trên ESHOP: tại tab Bán hàng, tích chọn đánh dấu đồng thời hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử đi kèm (nếu có) (phân biệt dựa vào cột Loại chứng từ)

• Trên AMIS kế toán: Vào phân hệ Bán hàng / tab Bán hàng / Tiện ích: Lấy dữ liệu từ MISA ESHOP

• Chứng từ lấy sang AMIS kế toán: Chứng từ bán hàng chưa thu tiền, xuất kho bán hàng, hóa đơn điện tử (nếu có) và tự động có thêm chứng từ thu tiền bên phân hệ tiền mặt và tiền gửi với số tiền tương ứng

Bước 1: Kiểm tra Hóa đơn bán hàng trên ESHOP tạo thành công

Bước 2: Chuyển chứng từ sang AMIS kế toán

• Đánh dấu chuyển trên ESHOP:

Tab Bán hàng, tích chọn đánh dấu đồng thời hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử đi kèm (nếu có) (phân biệt dựa vào cột Loại chứng từ)

Tab Thu – Chi: đánh dấu chuyển phiếu thu tiền tương ứng

• Trên AMIS kế toán:

Vào phân hệ Bán hàng / tab Bán hàng / Tiện ích: Lấy dữ liệu từ MISA ESHOP

Vào phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi (tùy theo hình thức thanh toán)/ tab Thu, chi tiền / Tiện ích: Lấy dữ liệu từ MISA ESHOP

• Chứng từ lấy sang AMIS kế toán: Chứng từ bán hàng chưa thu tiền, xuất kho bán hàng, hóa đơn điện tử (nếu có). Phiếu thu tiền ở phân hệ tiền mặt hoặc tiền gửi tương ứng

Bước 1: Kiểm tra Hóa đơn bán hàng trên ESHOP tạo thành công

Bước 2: Chuyển chứng từ sang AMIS kế toán

• Đánh dấu chuyển trên ESHOP: tab Kho – Mua hàng đánh dấu chuyển phiếu xuất kho bán hàng

• Trên AMIS kế toán

– Trường hợp 1: Trong quy tắc thiết lập đồng bộ tích chọn là Sinh chứng từ bán hàng và phiếu xuất

Trên AMIS kế toán: Vào phân hệ Bán hàng / tab Bán hàng / Tiện ích: Lấy dữ liệu từ MISA ESHOP

Chứng từ lấy sang AMIS kế toán: Chứng từ bán hàng chưa thu tiền, xuất kho bán hàng

– Trường hợp 2: Trong quy tắc thiết lập đồng bộ tích chọn là Sinh chứng từ chuyển kho

Trên AMIS kế toán: Vào phân hệ Kho / tab Chuyển kho / Tiện ích: Lấy dữ liệu từ MISA ESHOP

Chứng từ lấy sang AMIS kế toán: Chứng từ chuyển kho

Sau khi hóa đơn chuyển sang trạng thái hoàn thành, chương trình sẽ tự động đồng bộ thành chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho xuất từ kho hàng đi đường.