Lấy phiếu xuất kho từ meInvoice về AMIS Kế toán

Bài viết hướng dẫn xử lý trường hợp muốn lấy phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ từ MISA meInvoice về AMIS Kế toán để lập chứng từ xuất kho/chuyển kho trên phần mềm.

Biểu hiện thường gặp:

• Muốn lấy phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ từ MISA meInvoice về AMIS Kế toán nhưng chưa biết thực hiện như thế nào.
• Không lấy được/không thấy phiếu xuất kho từ meInvoice trên AMIS Kế toán để lập chứng từ xuất kho, chuyển kho.
• Muốn lập phiếu xuất kho/phiếu chuyển kho từ các phiếu xuất kho đã đồng bộ từ meInvoice, có thể lập từng phiếu hoặc lập hàng loạt.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho người dùng AMIS Kế toán có sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MISA meInvoice.

Để sử dụng chức năng Lấy phiếu xuất kho từ meInvoice (để lấy phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ), cần thiết lập kết nối giữa AMIS Kế toán và MISA meInvoice:

Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng (⚙️) Các tiện ích và thiết lập/ Tùy chọn/Tùy chọn chung.

Bước 2: Tại mục Quản lý hóa đơn, thiết lập:

• Mục Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử MeInvoice.vn chọn Có
• Mục Quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán đại lý như hóa đơn chọn Có

Bước 3: Vào phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Kết nối MeInvoice, nhập thông tin đăng nhập phần mềm hóa đơn để kết nối.

Xem hướng dẫn chi tiết Thiết lập lập kết nối phần mềm MeInvoice tại đây

Bước 1: Lấy phiếu xuất kho từ MISA meInvoice về AMIS Kế toán

• Vào phân hệ Kho, tab Xuất kho nhấn chọn biểu tượng dấu ba chấm (…) Tiện ích ở góc phải màn hình, chọn Lấy phiếu xuất kho từ meInvoice.

• Thiết lập các tham số: Loại, TT hạch toán, Khoảng thời gian và Nhấn Lấy dữ liệu.
• Chương trình sẽ tự động lấy danh sách phiếu xuất kho trên MISA meInvoice thỏa mãn các điều kiện đã thiết lập về AMIS Kế toán.
• Các hóa đơn lấy về có thể bao gồm: Phiếu xuất kho thay thế, Phiếu xuất kho điều chỉnh, Phiếu xuất kho đã bị thay thế, Phiếu xuất kho đã bị điều chỉnh,…

Bước 2: Lập chứng từ hạch toán cho phiếu xuất kho

– Có thể lập chứng từ cho từng phiếu xuất hoặc lập hàng loạt phiếu xuất

• Lập từng chứng từ: Tại cột Chức năng, nhấn mũi tên và chọn Lập phiếu chuyển kho

• Lập hàng loạt chứng từ: Tích chọn các phiếu xuất kho cần lập chứng từ, sau đó chọn Lập phiếu chuyển kho phía trên danh sách.

Sau khi lập chứng từ, nhấn Cất chứng từ đang mở để cất từng chứng từ hoặc nhấn Cất tất cả chứng từ để cất hàng loạt chứng từ.